Управляйте тем, кто имеет доступ к вашему рабочему пространству, в разделе Настройки → Участники.
Приглашение новых участников
Использование приглашения по электронной почте
- Перейдите в Настройки → Участники
- Нажмите + Пригласить
- Введите адрес электронной почты получателя
- Выберите роль для нового участника
- Нажмите Отправить приглашение
Приглашённый получит письмо со ссылкой для присоединения к вашему рабочему пространству.
Использование ссылки-приглашения
- Перейдите в Настройки → Участники
- Скопируйте ссылку приглашения в рабочее пространство
- Поделитесь ссылкой с новыми участниками команды
- Они получат доступ после регистрации
Просмотр и управление участниками
Просмотр всех участников
Перейдите в Настройки → Участники, чтобы увидеть:
- Все активные участники
- Ожидающие приглашения
Редактирование профиля участника
Нажмите на участника, чтобы открыть его страницу профиля. Как администратор, вы можете:
- Изменить имя
- Обновить фотографию профиля
- Войти от имени пользователя (полезно для устранения неполадок)
- Удалить учётную запись
Изменение роли участника
На странице профиля участника:
- Откройте вкладку Разрешения
- Просмотрите текущую назначенную роль
- Выберите другую роль из выпадающего списка
- Изменение вступает в силу немедленно
→ Подробнее о ролях и разрешениях
Удаление участника
- Нажмите на участника, чтобы открыть его профиль
- Нажмите Удалить, чтобы удалить участника из рабочего пространства
Удалённые участники сразу теряют доступ. Их данные (записи, заметки, задачи) остаются в рабочем пространстве.
Синхронизация электронной почты также отключается. Если удалённый пользователь был единственным, кто синхронизировал определённые письма, эти письма будут безвозвратно удалены из рабочего пространства.
Ожидающие приглашения
Управляйте приглашениями, которые ещё не приняты:
- Отправить снова: отправить письмо-приглашение ещё раз
- Отменить: отозвать приглашение до его принятия
Одобренные домены доступа
Разрешите участникам команды присоединяться автоматически на основе домена их электронной почты:
- Перейдите в Настройки → Домены
- Добавьте домен вашей компании (например,
yourcompany.com)
- Любой с таким доменом электронной почты сможет присоединиться без приглашения
Связанные материалы
