إدارة من لديهم حق الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك ضمن الإعدادات → الأعضاء.
دعوة أعضاء جدد
استخدام الدعوة عبر البريد الإلكتروني
- انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء
- انقر + دعوة
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص
- حدد دورًا للعضو الجديد
- انقر إرسال دعوة
سيتلقى الشخص المدعو رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك.
استخدام رابط الدعوة
- انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء
- انسخ رابط دعوة مساحة العمل
- شارك الرابط مع أعضاء الفريق الجدد
- سيحصلون على الوصول بمجرد التسجيل
عرض الأعضاء وإدارتهم
عرض جميع الأعضاء
انتقل إلى الإعدادات → الأعضاء لمشاهدة:
- جميع الأعضاء النشطين
- الدعوات المعلقة
تحرير ملف تعريف عضو
انقر على عضو لفتح صفحة ملف التعريف الخاصة به. بصفتك مسؤولًا، يمكنك:
- تحرير الاسم
- تحديث صورة ملف التعريف
- انتحال شخصية حسابهم (مفيد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها)
- حذف حسابهم
تغيير دور أحد الأعضاء
في صفحة ملف تعريف العضو:
- افتح علامة تبويب الأذونات
- عرض الدور المعين حاليًا
- حدد دورًا مختلفًا من القائمة المنسدلة
- يسري التغيير فورًا
→ تعرّف على المزيد حول الأدوار والأذونات
إزالة عضو
- انقر على العضو لفتح ملف التعريف الخاص به
- انقر حذف لإزالته من مساحة العمل
يفقد الأعضاء الذين تمت إزالتهم حق الوصول فورًا. تبقى بياناتهم (السجلات، الملاحظات، المهام) في مساحة العمل.
تتم أيضًا إزالة مزامنة البريد الإلكتروني. إذا كان المستخدم المحذوف هو الوحيد الذي قام بمزامنة رسائل بريد إلكتروني معينة، فستتم إزالة تلك الرسائل نهائيًا من مساحة العمل.
الدعوات المعلقة
إدارة الدعوات التي لم تُقبل:
- إعادة الإرسال: إرسال رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى
- إلغاء: سحب الدعوة قبل قبولها
نطاقات الوصول المعتمدة
السماح لأعضاء الفريق بالانضمام تلقائيًا بناءً على نطاق بريدهم الإلكتروني:
- اذهب إلى الإعدادات → النطاقات
- أضف نطاق شركتك (مثل:
yourcompany.com)
- يمكن لأي شخص ينتمي بريده الإلكتروني إلى ذلك النطاق الانضمام من دون دعوة
ذات صلة
