Přejít na hlavní obsah

Časté příčiny

1. Počáteční synchronizace stále probíhá

Synchronizace e-mailů nějakou dobu trvá, zejména u velkých poštovních schránek. Twenty importuje e-maily rychlostí přibližně 400 zpráv za minutu (omezeno limity rychlosti Gmail API).
  • Synchronizace kalendáře: dokončí se během několika minut
  • Synchronizace e-mailů: Závisí na velikosti poštovní schránky (např. 10 000 e-mailů ≈ 25 minut, 50 000 e-mailů ≈ 2 hodiny)
Řešení: Počkejte na dokončení počátečního importu. Čas můžete odhadnout podle velikosti své poštovní schránky.

2. Kontakt v Twenty neexistuje

E-maily se zobrazují pouze u existujících záznamů osob. Pokud kontakt ještě nebyl vytvořen:
  • Povolte automatické vytváření kontaktů v nastavení vaší poštovní schránky
  • Nebo nejprve ručně vytvořte záznam osoby
Řešení: Přejděte do Nastavení → Účty, vyberte svou poštovní schránku a povolte automatické vytváření kontaktů.

3. Interní e-maily jsou vyloučeny

E-maily mezi kolegy (stejná e-mailová doména) se z důvodu zachování soukromí nikdy nesynchronizují. Řešení: Toto je očekávané chování. Synchronizují se pouze externí e-maily.

4. E-mail je ze skupiny nebo distribučního seznamu

Skupinové e-maily a distribuční seznamy jsou ze synchronizace vyloučeny. Řešení: Toto je očekávané chování.

5. Složka není vybrána pro synchronizaci

Pokud používáte funkci Message Folder, některé složky mohou být vyloučeny. Řešení: Přejděte do Nastavení → Účty, vyberte svou poštovní schránku a zkontrolujte nastavení synchronizace složek.

6. Nesprávná e-mailová adresa v záznamu

Záznam osoby může mít jinou e-mailovou adresu než tu použitou v e-mailu. Řešení: Přidejte správnou e-mailovou adresu do záznamu osoby.

Stále to nefunguje?

  1. Zkuste odpojit a znovu připojit svou poštovní schránku
  2. Pokud potíže přetrvávají, kontaktujte podporu