Přejít na hlavní obsah

Přehled

Twenty vynucuje jedinečnost u vybraných polí, aby se předešlo duplicitním záznamům a zajistila integrita dat. Porozumění těmto omezením je zásadní pro úspěšné importy.

Výchozí jedinečná pole

ObjektJedinečná pole
Lidéid, email
Společnostiid, domain
Vlastní objektypouze id (ve výchozím nastavení)
Pole id je interní identifikátor Twenty, automaticky generovaný pro každý záznam. Používá formát UUID (např. c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f).

Vlastní jedinečná pole

Další jedinečná pole můžete definovat v Nastavení → Datový model:
  1. Přejděte do Nastavení → Datový model
  2. Vyberte objekt
  3. Klikněte na pole
  4. V nastavení pole zapněte Jedinečné

Příklady použití vlastních jedinečných polí

  • Externí ID: Ukládejte ID z jiných systémů (Salesforce ID, HubSpot ID)
  • Obchodní identifikátory: osobní čísla zaměstnanců, zákaznické kódy
  • Alternativní kontaktní údaje: profil na LinkedInu, telefonní číslo
Název pole id je vyhrazen pro interní ID Twenty. Pro externí identifikátory použijte jiný název, například externalId nebo legacyId.

Chování importu

Vytváření nových záznamů

Pokud hodnota jedinečného pole neexistuje, vytvoří se nový záznam.

Aktualizace stávajících záznamů

Pokud hodnota jedinečného pole odpovídá existujícímu záznamu, tento záznam se aktualizuje novými daty.
Pro aktualizaci stávajících záznamů se doporučuje párovat pouze jedno jedinečné pole.

Měkce smazané záznamy

Smazané záznamy se započítávají do jedinečnosti.Měkce smazané záznamy (viditelné v Command Menu → Zobrazit smazané záznamy) jsou zahrnuty do kontrol jedinečnosti. Pokud naimportujete záznam se stejnou jedinečnou hodnotou jako smazaný záznam, smazaný záznam bude obnoven s novými daty.

Detekce duplicit během importu

Během fáze validace:
  • Duplicitní hodnoty ve vašem souboru jsou zvýrazněny žlutě
  • Před zahájením importu můžete v uživatelském rozhraní upravit nebo odstranit duplicitní řádky

Osvědčené postupy

  1. Odstraňte duplikáty ze souboru před importem
  2. Před importem zkontrolujte existující záznamy v Twenty
  3. Používejte externí ID při migraci z jiných systémů
  4. Zahrňte jedinečná pole, pokud chcete aktualizovat stávající záznamy