Spravujte, kdo má přístup do vašeho pracovního prostoru, v Nastavení → Členové.
Pozvat nové členy
Použití e-mailové pozvánky
- Přejděte na Nastavení → Členové
- Klikněte na + Pozvat
- Zadejte emailovou adresu osoby
- Vyberte roli pro nového člena
- Klikněte na Odeslat pozvánku
Pozvaná osoba obdrží e-mail s odkazem pro připojení k vašemu pracovnímu prostoru.
Použití odkazu k pozvání
- Přejděte na Nastavení → Členové
- Zkopírujte pozvánkový odkaz pracovního prostoru
- Sdílejte odkaz s novými členy týmu
- Získají přístup, jakmile se zaregistrují
Zobrazení a správa členů
Zobrazení všech členů
Přejděte na Nastavení → Členové, kde uvidíte:
- Všichni aktivní členové
- Čekající pozvánky
Úprava profilu člena
Klikněte na člena a otevřete jeho profilovou stránku. Jako administrátor můžete:
- Upravit jeho jméno
- Aktualizovat jeho profilový obrázek
- Přihlásit se jako daný uživatel (užitečné pro řešení problémů)
- Smazat jeho účet
Změna role člena
Na stránce profilu člena:
- Otevřete záložku Oprávnění
- Zobrazte aktuálně přiřazenou roli
- Vyberte jinou roli z rozbalovací nabídky
- Změna se projeví okamžitě
→ Více o rolích a oprávněních
Odebrat člena
- Klikněte na člena a otevřete jeho profil
- Klikněte na Smazat, abyste jej odebrali z pracovního prostoru
Odebraní členové okamžitě ztratí přístup. Jejich data (záznamy, poznámky, úkoly) v pracovním prostoru zůstávají.
Synchronizace e-mailu je také odstraněna. Pokud byl smazaný uživatel jediný, kdo synchronizoval určité e-maily, tyto e-maily budou z pracovního prostoru trvale odstraněny.
Čekající pozvánky
Spravujte pozvánky, které dosud nebyly přijaty:
- Znovu odeslat: Znovu odešlete e-mail s pozvánkou
- Zrušit: Zrušte pozvánku před jejím přijetím
Schválené přístupové domény
Umožněte členům týmu připojit se automaticky podle jejich e-mailové domény:
- Přejděte na Nastavení → Domény
- Přidejte doménu své společnosti (např.
yourcompany.com)
- Kdokoli s touto e-mailovou doménou se může připojit bez pozvánky
Související
