Salt la conținutul principal

Prezentare generală

Twenty impune unicitatea pentru anumite câmpuri pentru a preveni înregistrările duplicate și a asigura integritatea datelor. Înțelegerea acestor constrângeri este esențială pentru importuri reușite.

Câmpuri unice implicite

ObiectCâmpuri unice
Persoaneid, email
Companiiid, domain
Obiecte personalizatedoar id (implicit)
Câmpul id este identificatorul intern al Twenty, generat automat pentru fiecare înregistrare. Acesta folosește formatul UUID (de ex., c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f).

Câmpuri unice personalizate

Puteți defini câmpuri unice suplimentare în Setări → Model de date:
  1. Accesați Setări → Model de date
  2. Selectați obiectul
  3. Faceți clic pe un câmp
  4. Activați Unique în setările câmpului

Cazuri de utilizare pentru câmpuri unice personalizate

  • ID-uri externe: Stocați ID-uri din alte sisteme (Salesforce ID, HubSpot ID)
  • Identificatori de afaceri: Numere de angajat, coduri de client
  • Informații de contact alternative: Profil LinkedIn, număr de telefon
Numele câmpului id este rezervat pentru ID-ul intern al Twenty. Folosiți un nume diferit, precum externalId sau legacyId, pentru identificatori externi.

Comportamentul importului

Crearea de înregistrări noi

Dacă valoarea unui câmp unic nu există, se creează o înregistrare nouă.

Actualizarea înregistrărilor existente

Dacă valoarea unui câmp unic se potrivește cu o înregistrare existentă, acea înregistrare este actualizată cu noile date.
Pentru a actualiza înregistrările existente, se recomandă să potriviți un singur câmp unic.

Înregistrări șterse logic

Înregistrările șterse logic se iau în calcul pentru unicitate.Înregistrările șterse logic (vizibile în Command Menu → See deleted records) sunt incluse în verificările de unicitate. Dacă importați o înregistrare cu aceeași valoare unică ca o înregistrare ștearsă, înregistrarea ștearsă va fi restaurată cu noile date.

Detectarea duplicatelor în timpul importului

În timpul etapei de validare:
  • Duplicatele din fișier sunt evidențiate cu galben
  • Puteți edita sau elimina rândurile duplicate din interfață înainte de a începe importul

Cele mai bune practici

  1. Eliminați duplicatele din fișier înainte de import
  2. Verificați dacă există înregistrări în Twenty înainte de import
  3. Folosiți ID-uri externe când migrați din alte sisteme
  4. Includeți câmpuri unice dacă doriți să actualizați înregistrările existente