Permisiuni

Sistemul de permisiuni al Twenty vă permite să controlați accesul la trei domenii principale:

• Obiecte și Câmpuri: Controlați cine poate vizualiza, edita sau șterge înregistrările și câmpurile individuale
• Setări: Gestionați accesul la configurația workspace-ului și funcțiile administrative
• Acțiuni: Controlați acțiunile generale ale workspace-ului cum ar fi importarea datelor sau trimiterea e-mailurilor

​

Creează Rol

Pentru a crea un rol nou:

1. Accesați Setări → Roluri
2. Sub Toate Rolurile, faceți clic pe + Creează Rol
3. Introduceți un nume de rol
4. În fila implicită Permisiuni, configurați permisiunile
5. Faceți clic pe Salvare pentru a termina

​

Ștergeți un Rol

Pentru a șterge un rol:

1. Accesați Setări → Roluri
2. Faceți clic pe rolul pe care doriți să-l eliminați
3. Deschideți tab-ul Setări, apoi faceți clic pe Șterge Rol
4. Faceți clic pe Confirmă în fereastra modală

​

Atribuiți Roluri Membrilor

​

Vizualizați Atribuirile Curente

• Accesați Setări → Roluri
• Vedeți toate rolurile și câți membri sunt alocați fiecăruia
• Vizualizați ce membri au ce roluri

​

Atribuiți un Rol unui Membru

1. Accesați Setări → Roluri
2. Faceți clic pe rolul pe care doriți să-l atribuiți
3. Deschideți fila Atribuire
4. Faceți clic pe + Atribuie membrului
5. Selectați membrul workspace-ului din listă
6. Confirmați atribuirea

​

Setați Rolul Implicit

1. Accesați Setări → Roluri
2. În secțiunea Opțiuni, găsiți Rol Implicit
3. Selectați ce rol ar trebui să primească automat noii membri
4. Noii membri ai workspace-ului vor primi acest rol când se alătură

​

Personalizați Permisiunile

Permisiunile determină ce poate accesa sau modifica fiecare rol în cadrul workspace-ului dvs., incluzând înregistrările, setările și acțiunile obiectelor workspace-ului.

​

Permisiuni pentru obiecte

Secțiunea Obiecte controlează ce poate face acest rol cu înregistrările din întreg workspace-ul.

​

Stabiliți permisiunile implicite (Toate obiectele)

Mai întâi, configurați permisiunile de bază care se aplică în mod implicit tuturor obiectelor: Selectați sau deselectați în funcție de comportamentul implicit dorit pentru acest rol.

​

Adăugați excepții la nivel de obiect

După setarea valorilor implicite, folosiți subsecțiunea La nivel de obiect pentru a adăuga reguli care suprascriu valorile implicite pentru obiecte specifice. Faceți clic pe + Add rule și selectați un obiect pentru a crea o excepție. Exemple de reguli pentru un rol Intern:

​

Permisiuni pentru câmpuri

În cadrul fiecărei reguli la nivel de obiect, puteți merge mai departe și configura permisiuni la nivel de câmp pentru a controla accesul la câmpuri specifice. Exemplu — Restricționați câmpurile sensibile: Pentru rolul Intern cu acces de editare la People, este posibil să doriți să restricționați anumite câmpuri:

• People → Email → doar Vezi câmp (nu poate edita)
• People → Address → Fără acces (complet ascuns)

Acest lucru îi permite internului să editeze majoritatea câmpurilor People, protejând în același timp informațiile sensibile.

​

Cum funcționează moștenirea permisiunilor

Permisiunile se propagă în cascadă de la general la specific:

1. All Objects → stabilește configurația de bază pentru toate obiectele
2. Object-Level rules → suprascriu configurația de bază pentru obiecte specifice
3. Field-Level rules → suprascriu setarea la nivel de obiect pentru câmpuri specifice

Setările mai specifice au întotdeauna prioritate.

​

Gestionați Suprascrierile de Permisiuni

Pentru a suprascrie permisiunile moștenite:

1. Faceți clic pe X pentru a elimina regula moștenită
2. Selectați permisiunile specifice dorite
3. Faceți clic pe pictograma portocalie Anulează (săgeată circulară) pentru a reveni la modificări

Când ați terminat, faceți clic pe Finalizare, apoi Salvare odată ce ați fost redirecționat la pagina rolului.

​

Permisiuni pentru Setările Workspace-ului

Controlați accesul la setările workspace-ului în două moduri:

• Comutați Setări Tot Acces pentru a oferi acces complet
• Sau activați permisiuni specifice (de ex., generarea de chei API, preferințele workspace-ului, atribuirea de roluri, configurația modelului de date, setările de securitate și gestionarea fluxurilor de lucru)

​

Permisiuni de Acțiune în Workspace

Controlați accesul la acțiunile generale ale workspace-ului:

• Comutați Aplicare Tot Acces pentru a oferi permisiuni complete
• Sau activați acțiuni individuale cum ar fi Trimite E-mail, Importă CSV și Exportă CSV

​

Atribuirea de roluri pentru chei API și agenți AI

Pe lângă membrii workspace-ului, rolurile pot fi atribuite și cheilor API și agenților AI. Acest lucru este deosebit de util pentru echipele care doresc să controleze exact “cine” poate face ce în workspace-ul lor — inclusiv procese automate și integrări.

​

De ce să atribuiți roluri cheilor API și agenților AI?

• Securitate: Limitați ceea ce pot accesa sau modifica procesele automate
• Conformitate: Asigurați-vă că integrările accesează doar datele de care au nevoie
• Control: Preveniți modificările accidentale ale datelor cauzate de automatizări configurate greșit
• Auditabilitate: Urmăriți ce acțiuni au fost efectuate de fiecare integrare sau agent

​

Atribuiți un rol unei chei API

1. Accesați Setări → Roluri
2. Faceți clic pe rolul pe care doriți să-l atribuiți
3. Deschideți fila Atribuire
4. În API Keys, faceți clic pe + Assign to API key
5. Selectați cheia API din listă
6. Confirmați atribuirea

Cheia API va moșteni acum toate permisiunile definite de acel rol. Orice apeluri API efectuate cu această cheie vor fi restricționate în consecință.

​

Atribuiți un rol unui agent AI

1. Accesați Setări → Roluri
2. Faceți clic pe rolul pe care doriți să-l atribuiți
3. Deschideți fila Atribuire
4. În AI Agents, faceți clic pe + Assign to AI agent
5. Selectați agentul AI din listă
6. Confirmați atribuirea

Agentul AI va putea accesa date și executa doar acțiunile permise de rolul său atribuit.