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Häufige Ursachen

1. Erstsynchronisierung läuft noch

Die E-Mail-Synchronisierung braucht Zeit, insbesondere bei großen Postfächern. Twenty importiert E-Mails mit etwa 400 Nachrichten pro Minute (begrenzt durch die Ratenbegrenzung der Gmail API).
  • Kalendersynchronisierung: in wenigen Minuten abgeschlossen
  • E-Mail-Synchronisierung: Abhängig von der Postfachgröße (z. B. 10.000 E-Mails ≈ 25 Minuten, 50.000 E-Mails ≈ 2 Stunden)
Lösung: Warten Sie, bis der Erstimport abgeschlossen ist. Die Dauer lässt sich anhand der Größe Ihres Postfachs abschätzen.

2. Kontakt existiert in Twenty nicht

E-Mails erscheinen nur bei vorhandenen Personen-Datensätzen. Wenn der Kontakt noch nicht erstellt wurde:
  • Aktivieren Sie die automatische Kontakterstellung in Ihren Postfach-Einstellungen
  • Oder erstellen Sie zunächst den Personen-Datensatz manuell
Lösung: Gehen Sie zu Einstellungen → Accounts, wählen Sie Ihr Postfach aus und aktivieren Sie die automatische Kontakterstellung.

3. Interne E-Mails sind ausgeschlossen

E-Mails zwischen Kolleginnen und Kollegen (gleiche E-Mail-Domain) werden nie synchronisiert, um die Privatsphäre zu wahren. Lösung: Dieses Verhalten ist beabsichtigt. Es werden nur externe E-Mails synchronisiert.

4. E-Mail stammt aus einer Gruppe oder Verteilerliste

Gruppen-E-Mails und Verteilerlisten sind von der Synchronisierung ausgeschlossen. Lösung: Dieses Verhalten ist beabsichtigt.

5. Ordner nicht für die Synchronisierung ausgewählt

Wenn Sie die Funktion Message Folder verwenden, können einige Ordner ausgeschlossen sein. Lösung: Gehen Sie zu Einstellungen → Accounts, wählen Sie Ihr Postfach aus und überprüfen Sie die Einstellungen zur Ordnersynchronisierung.

6. Falsche E-Mail-Adresse im Datensatz

Der Personen-Datensatz könnte eine andere E-Mail-Adresse enthalten als die, die in der E-Mail verwendet wurde. Lösung: Fügen Sie die korrekte E-Mail-Adresse zum Personen-Datensatz hinzu.

Funktioniert es immer noch nicht?

  1. Versuchen Sie, Ihr Postfach zu trennen und erneut zu verbinden
  2. Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem weiterhin besteht