Zum Hauptinhalt springen

​
Überblick

Twenty erzwingt die Eindeutigkeit bei bestimmten Feldern, um doppelte Datensätze zu verhindern und die Datenintegrität sicherzustellen. Das Verständnis dieser Einschränkungen ist für erfolgreiche Importe entscheidend.

​
Standardmäßige eindeutige Felder

ObjektEindeutige Felder
Personenid, email
Unternehmenid, domain
Benutzerdefinierte Objektenur id (standardmäßig)
Das Feld id ist die interne Kennung von Twenty und wird für jeden Datensatz automatisch generiert. Es verwendet das UUID-Format (z. B. c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f).

​
Benutzerdefinierte eindeutige Felder

Sie können unter Einstellungen → Datenmodell zusätzliche eindeutige Felder definieren:
  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Datenmodell
  2. Wählen Sie ein Objekt aus
  3. Klicken Sie auf ein Feld
  4. Aktivieren Sie Eindeutig in den Feldeinstellungen

​
Anwendungsfälle für benutzerdefinierte eindeutige Felder

  • Externe IDs: IDs aus anderen Systemen speichern (Salesforce-ID, HubSpot-ID)
  • Geschäftskennungen: Mitarbeiternummern, Kundencodes
  • Alternative Kontaktinformationen: LinkedIn-Profil, Telefonnummer
Der Feldname id ist für die interne ID von Twenty reserviert. Verwenden Sie für externe Kennungen einen anderen Namen wie externalId oder legacyId.

​
Importverhalten

​
Erstellen neuer Datensätze

Wenn ein eindeutiger Feldwert nicht existiert, wird ein neuer Datensatz erstellt.

​
Aktualisieren vorhandener Datensätze

Wenn ein eindeutiger Feldwert mit einem vorhandenen Datensatz übereinstimmt, wird dieser Datensatz mit den neuen Daten aktualisiert.
Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, wird empfohlen, nur ein eindeutiges Feld abzugleichen.

​
Soft-gelöschte Datensätze

Gelöschte Datensätze zählen für die Eindeutigkeit.Soft-gelöschte Datensätze (sichtbar unter Befehlsmenü → Gelöschte Datensätze anzeigen) werden in die Eindeutigkeitsprüfungen einbezogen. Wenn Sie einen Datensatz mit demselben eindeutigen Wert wie ein gelöschter Datensatz importieren, wird der gelöschte Datensatz mit den neuen Daten wiederhergestellt.

​
Duplikaterkennung während des Imports

Während der Validierungsphase:
  • Duplikate in Ihrer Datei werden gelb hervorgehoben
  • Sie können doppelte Zeilen in der Benutzeroberfläche bearbeiten oder entfernen, bevor Sie den Import starten

​
Beste Praktiken

  1. Entfernen Sie Duplikate aus Ihrer Datei vor dem Import
  2. Prüfen Sie vorhandene Datensätze in Twenty vor dem Import
  3. Verwenden Sie externe IDs, wenn Sie aus anderen Systemen migrieren
  4. Fügen Sie eindeutige Felder hinzu, wenn Sie vorhandene Datensätze aktualisieren möchten