Verwalten Sie unter Einstellungen → Mitglieder, wer Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich hat.
Neue Mitglieder einladen
Verwendung der E-Mail-Einladung
- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder
- Klicken Sie auf + Einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
- Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied aus
- Klicken Sie auf Einladung senden
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Arbeitsbereich beizutreten.
Verwendung des Einladungslinks
- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder
- Kopieren Sie den Einladungslink für den Arbeitsbereich
- Teilen Sie den Link mit neuen Teammitgliedern
- Sie erhalten Zugriff, sobald sie sich anmelden
Mitglieder anzeigen und verwalten
Alle Mitglieder anzeigen
Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder, um Folgendes zu sehen:
- Alle aktiven Mitglieder
- Ausstehende Einladungen
Profil eines Mitglieds bearbeiten
Klicken Sie auf ein Mitglied, um dessen Profilseite zu öffnen. Als Administrator können Sie:
- Den Namen bearbeiten
- Das Profilbild aktualisieren
- Konto übernehmen (nützlich zur Fehlerbehebung)
- Löschen des Kontos
Rolle eines Mitglieds ändern
Auf der Profilseite des Mitglieds:
- Öffnen Sie den Tab Berechtigungen
- Die aktuell zugewiesene Rolle ansehen
- Wählen Sie im Dropdown-Menü eine andere Rolle aus
- Die Änderung wird sofort wirksam
→ Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen
Mitglied entfernen
- Klicken Sie auf das Mitglied, um dessen Profil zu öffnen
- Klicken Sie auf Löschen, um es aus dem Arbeitsbereich zu entfernen
Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff sofort. Ihre Daten (Datensätze, Notizen, Aufgaben) bleiben im Arbeitsbereich erhalten.
Die E-Mail-Synchronisierung wird ebenfalls entfernt. Wenn der gelöschte Benutzer der Einzige war, der bestimmte E-Mails synchronisiert hat, werden diese E-Mails dauerhaft aus dem Arbeitsbereich entfernt.
Ausstehende Einladungen
Verwalten Sie Einladungen, die noch nicht angenommen wurden:
- Erneut senden: Die Einladungs-E-Mail erneut senden
- Abbrechen: Die Einladung widerrufen, bevor sie angenommen wird
Genehmigte Zugriffsdomänen
Erlauben Sie Teammitgliedern, basierend auf ihrer E-Mail-Domäne automatisch beizutreten:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Domänen
- Fügen Sie die Domäne Ihres Unternehmens hinzu (z. B.
yourcompany.com)
- Jede Person mit dieser E-Mail-Domäne kann ohne Einladung beitreten
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