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Panoramica

Twenty applica l’unicità su determinati campi per prevenire record duplicati e garantire l’integrità dei dati. Comprendere questi vincoli è essenziale per importazioni riuscite.

Campi univoci predefiniti

OggettoCampi univoci
Personeid, email
Aziendeid, domain
Oggetti personalizzatiSolo id (per impostazione predefinita)
Il campo id è l’identificatore interno di Twenty, generato automaticamente per ciascun record. Utilizza il formato UUID (ad es., c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f).

Campi univoci personalizzati

Puoi definire campi univoci aggiuntivi in Impostazioni → Modello dati:
  1. Vai a Impostazioni → Modello dati
  2. Seleziona l’oggetto
  3. Fai clic su un campo
  4. Abilita Univoco nelle impostazioni del campo

Casi d’uso per campi univoci personalizzati

  • ID esterni: Memorizza ID provenienti da altri sistemi (Salesforce ID, HubSpot ID)
  • Identificativi aziendali: numeri dei dipendenti, codici cliente
  • Informazioni di contatto alternative: profilo LinkedIn, numero di telefono
Il nome del campo id è riservato all’ID interno di Twenty. Usa un nome diverso come externalId o legacyId per gli identificatori esterni.

Comportamento dell’importazione

Creazione di nuovi record

Se il valore di un campo univoco non esiste, viene creato un nuovo record.

Aggiornamento dei record esistenti

Se il valore di un campo univoco corrisponde a un record esistente, quel record viene aggiornato con i nuovi dati.
Per aggiornare i record esistenti, si consiglia di associare un solo campo univoco.

Record eliminati in modo non definitivo

I record eliminati contano ai fini dell’unicità.I record eliminati in modo non definitivo (visibili in Menu Comandi → Vedi record eliminati) sono inclusi nei controlli di unicità. Se importi un record con lo stesso valore univoco di un record eliminato, il record eliminato verrà ripristinato con i nuovi dati.

Rilevamento dei duplicati durante l’importazione

Durante la fase di convalida:
  • I duplicati presenti nel tuo file sono evidenziati in giallo
  • Puoi modificare o rimuovere le righe duplicate dall’interfaccia utente prima di avviare l’importazione

Migliori Pratiche

  1. Rimuovi i duplicati dal tuo file prima di importare
  2. Verifica la presenza di record esistenti in Twenty prima di importare
  3. Usa ID esterni quando esegui una migrazione da altri sistemi
  4. Includi campi univoci se vuoi aggiornare i record esistenti