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Workflow-Guthaben treiben Ihre Automatisierungen in Twenty an. Das Verständnis ihrer Funktionsweise hilft Ihnen, die Kosten zu optimieren und Ihr Automatisierungsbudget effektiv zu verwalten.

Guthabenverteilung

Workflow-Guthaben werden basierend auf Ihrem Abrechnungszeitraum zugeteilt, nicht nach Ihrer Tarifstufe:
AbrechnungszeitraumGuthaben
Monatliches Abonnement5 Millionen Guthaben pro Monat
Jährliches Abonnement50 Millionen Guthaben pro Jahr
5 Millionen Guthaben pro Monat sind für Standardautomatisierungen großzügig bemessen. Die meisten Teams überschreiten dieses Limit bei typischer Nutzung von Workflows nicht. Zusätzliche Guthaben werden vor allem für erweiterte Code-Aktionen und KI-gestützte Workflows benötigt.

Wie der Verbrauch von Guthaben funktioniert

Guthaben werden verbraucht, wenn Workflows ausgeführt werden, nicht, wenn Sie sie erstellen. Jede Workflow-Aktion verbraucht Credits basierend auf ihrer Komplexität:

Guthabenverbrauch nach Aktionstyp

  • Einfache interne Vorgänge: Sehr niedriger Guthabenverbrauch
    • Datensätze durchsuchen
    • Datensatz erstellen
    • Datensatz aktualisieren
    • Datensatz löschen
    • Formularaktionen
  • Komplexe Vorgänge: Höherer Guthabenverbrauch
    • Code-Aktionen (JavaScript-Ausführung)
    • HTTP-Anfragen an externe Dienste
  • KI-Funktionen: Höherer Guthabenverbrauch
    • KI-Agent-Aktionen verbrauchen Guthaben abhängig vom verwendeten KI-Modell
    • Komplexere Prompts und längere Ausgaben verbrauchen mehr Guthaben
  • Delay-Aktionen: Minimaler Guthabenverbrauch
    • Der Delay-Knoten verbraucht 1 Guthaben, wenn er ausgeführt wird
    • Es werden keine Guthaben verbraucht während der Wartezeit
    • Eine Verzögerung von 5 Minuten kostet dasselbe wie eine Verzögerung von 5 Tagen

Echtzeitabzug

Guthaben werden in Echtzeit abgezogen, sobald Workflows ausgeführt werden. Das bedeutet:
  • Entwurfs-Workflows verbrauchen keine Guthaben
  • Nur aktive, laufende Workflows nutzen Ihre Guthabenzuteilung
  • Fehlgeschlagene Workflows verbrauchen dennoch Guthaben für abgeschlossene Schritte

Guthabenverwaltung

Guthabenverbrauch prüfen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abrechnung
  2. Sehen Sie sich Ihren aktuellen Guthabenverbrauch und verbleibenden Saldo an
  3. Beobachten Sie Nutzungsmuster, um Ihre Workflows zu optimieren

Zusätzliche Guthaben kaufen

Wenn Sie mehr Guthaben über Ihre Plan-Zuteilung hinaus benötigen:
  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abrechnung
  2. Klicken Sie auf die Option, um zusätzliche Guthaben zu kaufen. Pakete unterschiedlicher Größen sind verfügbar.
  3. Guthaben werden Ihrem aktuellen Saldo hinzugefügt

Beste Praktiken

  • Stapelverarbeitung: Verwenden Sie Massenoperationen und Iterator-Aktionen effizient
  • Optimierung manueller Auslöser: Wählen Sie bei manuellen Auslösern die Verfügbarkeit Bulk, um mehrere Datensätze in einem einzelnen Workflow-Durchlauf zu verarbeiten
  • Optimieren Sie Code-Aktionen für Effizienz
  • Operationen bündeln, um einzelne Aktionsaufrufe zu reduzieren