Gérez qui a accès à votre espace de travail dans Paramètres → Membres.
Inviter de nouveaux membres
Utilisation de l’invitation par e-mail
- Allez dans Paramètres → Membres
- Cliquez sur + Inviter
- Entrez l’adresse e-mail de la personne
- Sélectionnez un rôle pour le nouveau membre
- Cliquez sur Envoyer l’invitation
La personne invitée recevra un e-mail contenant un lien pour rejoindre votre espace de travail.
Utilisation du lien d’invitation
- Allez dans Paramètres → Membres
- Copiez le lien d’invitation de l’espace de travail
- Partagez le lien avec les nouveaux membres de l’équipe
- Ils auront accès dès leur inscription
Afficher et gérer les membres
Afficher tous les membres
Allez dans Paramètres → Membres pour voir :
- Tous les membres actifs
- Invitations en attente
Modifier le profil d’un membre
Cliquez sur un membre pour ouvrir sa page de profil. En tant qu’administrateur, vous pouvez :
- Modifier son nom
- Mettre à jour sa photo de profil
- Se connecter à sa place (utile pour le dépannage)
- Supprimer son compte
Modifier le rôle d’un membre
Sur la page de profil du membre :
- Ouvrez l’onglet Autorisations
- Affichez le rôle actuellement attribué
- Sélectionnez un rôle différent dans le menu déroulant
- La modification prend effet immédiatement
→ En savoir plus sur les rôles et les autorisations
Retirer un membre
- Cliquez sur le membre pour ouvrir son profil
- Cliquez sur Supprimer pour le retirer de l’espace de travail
Les membres retirés perdent immédiatement l’accès. Leurs données (enregistrements, notes, tâches) restent dans l’espace de travail.
La synchronisation des e-mails est également supprimée. Si l’utilisateur supprimé était le seul à avoir synchronisé certains e-mails, ces e-mails seront définitivement supprimés de l’espace de travail.
Invitations en attente
Gérez les invitations qui n’ont pas été acceptées :
- Renvoyer : envoyer à nouveau l’e-mail d’invitation
- Annuler : révoquer l’invitation avant qu’elle ne soit acceptée
Domaines d’accès approuvés
Autorisez les membres de l’équipe à rejoindre automatiquement l’espace de travail selon leur domaine e-mail :
- Allez dans Paramètres → Domaines
- Ajoutez le domaine de votre entreprise (par exemple,
yourcompany.com)
- Toute personne dont l’adresse e-mail appartient à ce domaine peut rejoindre sans invitation
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