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概要

Twenty は、重複レコードを防ぎデータの整合性を確保するため、特定のフィールドに一意性を強制します。 これらの制約を理解することは、インポートを成功させるうえで不可欠です。

デフォルトの一意のフィールド

オブジェクト一意のフィールド
連絡先id, email
会社id, domain
カスタムオブジェクトid のみ(デフォルト)
id フィールドは Twenty の内部識別子で、各レコードに対して自動生成されます。 UUID 形式を使用します(例: c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f)。

カスタムの一意フィールド

追加の一意フィールドは 設定 → データモデル で定義できます:
  1. 設定 → データモデル に移動します
  2. オブジェクトを選択する
  3. フィールドをクリックする
  4. フィールド設定で Unique を有効化する

カスタムの一意フィールドのユースケース

  • 外部 ID: 他システムの ID を保存(Salesforce ID、HubSpot ID)
  • ビジネス識別子: 従業員番号、顧客コード
  • 代替連絡先情報: LinkedIn プロフィール、電話番号
フィールド名 id は Twenty の内部 ID 用に予約されています。 外部識別子には externalIdlegacyId など別の名前を使用してください。

インポート時の動作

新規レコードの作成

一意フィールドの値が存在しない場合は、新しいレコードが作成されます。

既存レコードの更新

一意フィールドの値が既存レコードに一致する場合、そのレコードは新しいデータで更新されます。
既存レコードを更新する場合は、一意フィールドを 1 つのみに限定して照合することを推奨します。

ソフト削除済みレコード

削除済みレコードは一意性の判定に含まれます。ソフト削除されたレコード(コマンドメニュー → 削除済みレコードを表示 で表示可能)は、一意性チェックに含まれます。 削除済みレコードと同じ一意の値を持つレコードをインポートすると、その削除済みレコードが新しいデータで復元されます。

インポート時の重複検出

検証フェーズ中:
  • ファイル内の重複は黄色でハイライト表示されます
  • インポートを開始する前に、UI から重複行を編集または削除できます

ベストプラクティス

  1. インポート前にファイルから重複を削除してください
  2. インポート前に Twenty で既存レコードを確認してください
  3. 他のシステムから移行する場合は、外部 ID を使用してください
  4. 既存レコードを更新したい場合は、一意フィールドを含めてください