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ビューとパイプライン

ビューの理解

ビューは、データの表示方法を決定する保存済みの設定です。 各ビューにはそれぞれ、次の項目を設定できます:
  • レイアウト: テーブル、カンバン、またはカレンダー
  • フィルター: どのレコードを表示するか
  • 並べ替え: レコードの並び順
  • フィールド: どの列を表示するか

ビューのタイプ

テーブルビュー

レコードを行に表示し、列をカスタマイズできる、デフォルトのスプレッドシート風ビュー。

カンバンビュー

レコードがステージごとに整理されたカードとして表示されるビジュアルなボードビュー。 こんな用途に最適:
  • セールスパイプライン
  • プロジェクトの進捗管理
  • ステージが定義されたあらゆるワークフロー

カレンダー表示

日付フィールドを持つレコードをカレンダーに表示します。 こんな用途に最適:
  • 会議やイベント
  • 締切や期日
  • 時間ベースの計画

ビューの作成

新しいビューを作成する方法は 2 つあります。

ビュードロップダウンメニューの使用

  1. 任意のオブジェクト(People、Companies など)に移動します
  2. 左上のビュー名(ドロップダウン矢印付きの現在のビュー)をクリックします
  3. + ビューを追加をクリック
  4. ビューに名前を付け、作成をクリック
  5. オプションでレイアウト(テーブル、カンバン、またはカレンダー)を選択します
  6. 必要に応じてフィルターと並べ替えを追加します
  7. 表示するフィールドを選択し、並べ替えます
  8. 保存をクリック

既存のビューの編集から始める

  1. 任意のオブジェクト(People、Companies など)に移動します
  2. オプションでレイアウト(テーブル、カンバン、またはカレンダー)を選択するか、必要に応じてフィルターと並べ替えを追加します
  3. 新しいビューとして保存をクリック
  4. ビューに名前を付け、作成をクリック
  5. 新しいビューの編集を続けます
  6. ビューを更新をクリックして、追加の設定を保存します

ビューを管理

ビューを編集

  1. ドロップダウンからビューを選択します
  2. 変更を加えます(フィルター、並べ替え、列)
  3. ビューを更新するには保存をクリックします

ビューの名前またはアイコンを変更する

  1. ビューのドロップダウンを開きます
  2. ビュー名の横にある**⋮**メニューをクリックします
  3. 編集を選択します
  4. 名前またはアイコンを変更します
  5. 保存をクリック

ビューを並べ替える

  1. ビューのドロップダウンを開きます
  2. ビューのハンドルをクリックしてドラッグします
  3. 希望の位置にドロップします
  4. 新しい順序は自動的に保存されます

お気に入りに追加

よく使うビューをピン留めして、すばやくアクセスできるようにします:
  1. ビューのドロップダウンを開きます
  2. ビューの横にある**⋮**メニューをクリックします
  3. お気に入りに追加を選択します
  4. ビューがお気に入りセクションに表示されます

ビューを削除する

  1. 削除するビューを選択します
  2. ビューのドロップダウンを開きます
  3. ビューの横にある**⋮**メニューをクリックします
  4. 削除を選択します
  5. 削除を確認します
削除したビューは復元できません。 確認する前に、削除してよいか必ずご確認ください。

ビューの可視性

各ビュー(デフォルトの「すべての[オブジェクト名]」ビューを除く)には、独自の可視性設定があります。 可視性を変更するには:
  1. ビューを開きます
  2. オプション → 可視性をクリックします
  3. 次から選択:
    • ワークスペース: すべてのワークスペースメンバーに表示されます
    • 非公開: 自分にのみ表示されます
デフォルトの「すべての[オブジェクト名]」ビューの可視性は変更できません。

次のステップ