- Objeler ve Alanlar: Kimin kayıtları ve bireysel alanları görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini kontrol edin
- Ayarlar: Çalışma alanı yapılandırmasına ve yönetici işlevlerine erişimi yönetin
- Aksiyonlar: Veri ithalatı veya e-posta gönderimi gibi genel çalışma alanı aksiyonlarını kontrol edin
Rol Oluştur
Yeni bir rol oluşturmak için:- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Tüm Roller altında, + Rol Oluştur seçeneğine tıklayın
- Bir rol adı girin
- Varsayılan İzinler sekmesinde, izinleri yapılandırın
- Bitirmek için Kaydet’e tıklayın
Bir Rolü Sil
Bir rolü silmek için:- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Kaldırmak istediğiniz role tıklayın
- Ayarlar sekmesini açın, ardından Rolü Sil seçeneğine tıklayın
- Modalde Onayla’ya tıklayın
Bir rol silinirse, ona atanmış olan herhangi bir çalışma alanı üyesi otomatik olarak varsayılan role yeniden atanır. Yönetici rolü hariç tüm roller silinebilir. Her zaman Yönetici rolüne atanmış en az bir üye olmalıdır.
Üyelere Rol Atama
Mevcut Atamaları Görüntüle
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Tüm rolleri ve her birine kaç üye atandığını görün
- Hangi üyelerin hangi rollere sahip olduğunu görün
Bir Üyeye Rol Atama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- + Üyeye Atama’ya tıklayın
- Listeden çalışma alanı üyesini seçin
- Atamayı onaylayın
Varsayılan Rol Ayarlama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Seçenekler bölümünde, Varsayılan Rol’ü bulun
- Yeni üyelerin otomatik olarak alacağı rolü seçin
- Yeni çalışma alanı üyeleri katıldığında bu role atanacaklardır
Yalnızca mevcut çalışma alanı üyelerine roller atayabilirsiniz. Yeni üyeleri davet etmek için, Üye Yönetimi kullanın.
İzinleri Özelleştirin
İzinler, her rolün çalışma alanınızda hangi alanlara erişip neleri değiştirebileceğini belirler, bu çalışma alanı obje kayıtları, ayarlar ve aksiyonlar dahil.Nesne İzinleri
Nesneler bölümü, bu rolün çalışma alanınız genelinde kayıtlarla neler yapabileceğini denetler.Varsayılan İzinleri Ayarlayın (Tüm Nesneler)
Önce, varsayılan olarak tüm nesnelere uygulanan temel izinleri yapılandırın:| İzin | Açıklama |
|---|---|
| Tüm Nesnelerdeki Kayıtları Görüntüle | Kayıtları listelerde ve ayrıntı sayfalarında görüntüleyin |
| Tüm Nesnelerdeki Kayıtları Düzenle | Mevcut kayıtları düzenleyin |
| Tüm Nesnelerde Kayıtları Silin | Kayıtları geçici olarak silin (geri yüklenebilir) |
| Tüm Nesnelerde Kayıtları Yok Edin | Kayıtları kalıcı olarak silin |
Örnek — Stajyer rolü: Bir stajyer varsayılan olarak tüm nesneleri görebilmeli, ancak düzenleyememelidir. “Tüm Nesnelerde Kayıtları Gör” özelliğini etkinleştirin, ancak “Tüm Nesnelerde Kayıtları Düzenle” seçeneğini işaretlemeden bırakın.
Nesne Düzeyi İstisnaları Ekleyin
Varsayılanları ayarladıktan sonra, belirli nesneler için varsayılanları geçersiz kılacak kurallar eklemek üzere Nesne Düzeyi alt bölümünü kullanın. + Kural ekle’ye tıklayın ve bir istisna oluşturmak için bir nesne seçin. Bir Stajyer rolü için örnek kurallar:| Kural | Etkisi |
|---|---|
| Fırsatlar → “Kayıtları Gör”ü devre dışı bırakın | Stajyer Fırsatlar nesnesini hiç göremez |
| Kişiler → “Kayıtları Düzenle”yi etkinleştirin | Stajyer Kişiler kayıtlarını düzenleyebilir (ancak diğer nesneleri düzenleyemez) |
Alan İzinleri
Her nesne düzeyi kuralın içinde, belirli alanlara erişimi denetlemek için alan düzeyi izinlerini yapılandırabilirsiniz.| İzin | Açıklama |
|---|---|
| Alanı Gör | Alan değerini görüntüleyin |
| Alanı Düzenle | Alan değerini düzenleyin |
| Erişim Yok | Alan tamamen gizlidir |
- Kişiler → E-posta → yalnızca Alanı Gör (düzenleyemez)
- Kişiler → Adres → Erişim Yok (tamamen gizlidir)
İzin Devralma Nasıl Çalışır
İzinler genelden özele doğru kademeli olarak uygulanır:- Tüm Nesneler → tüm nesneler için temel düzeyi belirler
- Nesne Düzeyi kuralları → belirli nesneler için temel düzeyi geçersiz kılar
- Alan Düzeyi kuralları → belirli alanlar için nesne ayarını geçersiz kılar
İzin Geçersiz Kılmalarını Yönetme
Devralınan izinleri geçersiz kılmak için:- Miras alınan kuralı kaldırmak için X’e tıklayın
- İstediğiniz belirli izinleri seçin
- Değişiklikleri geri almak için turuncu Geri Al simgesine (daire ok) tıklayın
Çalışma Alanı Ayarları İzinleri
Çalışma alanı ayarlarına iki şekilde erişimi kontrol edin:- Tam erişim vermek için Ayarlar Tüm Erişim’i değiştirin
- Veya spesifik izinleri etkinleştirin (örneğin, API anahtarı oluşturma, çalışma alanı tercihleri, rol atama, veri modeli yapılandırma, güvenlik ayarları ve iş akışı yönetimi)
Mevcut sınırlama: İş akışlarını elle tetiklemek için şu anda iş akışı yönetimine erişim gereklidir. Bu davranış gelecekteki sürümlerde değişebilir.
Çalışma Alanı Aksiyon İzinleri
Genel çalışma alanı aksiyonlarına erişimi kontrol edin:- Tam izin vermek için Uygulama Tüm Erişim’i değiştirin
- Veya E-posta Gönder, CSV İthal Et, CSV İhraç Et gibi bireysel aksiyonları etkinleştirin
API Anahtarlarına ve Yapay Zeka Ajanlarına Roller Atama
Çalışma alanı üyelerinin ötesinde, roller API Anahtarları ve Yapay Zeka Ajanlarına da atanabilir. Bu, otomatikleştirilmiş süreçler ve entegrasyonlar dahil olmak üzere çalışma alanlarında tam olarak “kimin” ne yapabileceğini kontrol etmek isteyen ekipler için özellikle yararlıdır.Neden API Anahtarlarına ve Yapay Zeka Ajanlarına Roller Atanmalı?
- Güvenlik: Otomatik süreçlerin erişebileceği veya değiştirebileceği şeyleri sınırlayın
- Uyumluluk: Entegrasyonların yalnızca ihtiyaç duydukları verilere erişmesini sağlayın
- Denetim: Hatalı yapılandırılmış otomasyonlardan kaynaklanan kazara veri değişikliklerini önleyin
- Denetlenebilirlik: Hangi işlemlerin hangi entegrasyon veya ajan tarafından gerçekleştirildiğini izleyin
Bir API Anahtarına Rol Atama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- API Anahtarları altında, + API anahtarına ata’ya tıklayın
- Listeden API anahtarını seçin
- Atamayı onaylayın
Atanmış rolü olmayan API anahtarları varsayılan izinleri kullanır. Daha sıkı güvenlik için, üretim API anahtarlarına her zaman belirli bir rol atayın.
Bir Yapay Zeka Ajanına Rol Atama
- Ayarlar → Roller bölümüne gidin
- Atamak istediğiniz role tıklayın
- Atama sekmesini açın
- Yapay Zeka Ajanları altında, + Yapay zeka ajanına ata’ya tıklayın
- Listeden yapay zeka ajanını seçin
- Atamayı onaylayın
İş akışları içinde çalışan yapay zeka ajanları için bu, iş akışının daha geniş izinleri olsa bile, ajanın amaçlanan kapsamı dışındaki verilere erişememesini veya onları değiştirememesini sağlar.