Vue d’ensemble
Exportez les données de votre espace de travail en CSV pour des sauvegardes, des rapports ou des migrations. Cas d’utilisation :- Sauvegardes régulières — conservez des copies de vos données
- Reporting externe — analysez les données dans Excel, Google Sheets ou des outils de BI
- Migration — déplacez les données vers un autre système
- Mises à jour en masse — exportez, modifiez et réimportez pour mettre à jour les enregistrements
Ce que vous devez savoir
Limites d’exportation
- 20 000 enregistrements maximum par export
- Seules les colonnes visibles sont exportées
- Seuls les enregistrements filtrés sont exportés (selon votre vue actuelle)
Pour des exports plus volumineux (plus de 20 000 enregistrements), utilisez des filtres pour exporter par lots ou utilisez l’API.
Autorisations
Vous avez besoin de l’autorisation “Export CSV” pour exporter des données. Contactez l’administrateur de votre espace de travail si vous n’avez pas cette option.Étape 1 : Accédez à l’objet
Accédez à l’objet que vous souhaitez exporter :- People — pour les contacts
- Companies — pour les organisations
- Opportunities — pour les affaires
- Objets personnalisés — tout objet que vous avez créé
Étape 2 : Configurez votre vue
Important : L’export n’inclut que ce qui est visible dans votre vue actuelle.Ajouter/Supprimer des colonnes
- Cliquez sur Options → Fields (ou sur le + à la fin des colonnes)
- Cochez les champs que vous souhaitez exporter
- Décochez les champs dont vous n’avez pas besoin
Filtrer les enregistrements (optionnel)
Si vous avez seulement besoin d’un sous-ensemble de données :- Cliquez sur Filter
- Ajoutez des conditions de filtrage (p. ex. “Created date > January 1, 2024”)
- Seuls les enregistrements correspondants seront exportés
Trier les enregistrements (optionnel)
- Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier
- L’export respectera votre ordre de tri
Créez une vue dédiée à l’export. Enregistrez une vue spécialement configurée pour les exports afin d’éviter de reconfigurer à chaque fois.
Étape 3 : Exportez les données
- Cliquez sur l’icône ⋮ en haut à droite du tableau
- Sélectionnez Export view
- Choisissez où enregistrer le fichier CSV
- Attendez la fin du téléchargement
Ce qui est exporté
| Inclus | Non inclus |
|---|---|
| Toutes les colonnes visibles | Colonnes masquées |
| Enregistrements correspondant aux filtres actuels | Enregistrements exclus par les filtres |
| Valeurs des champs personnalisés | Champs non présents dans la vue |
| ID des enregistrements | Fichiers joints |
| ID des relations | Images |
Champs de relation
Les ID de relations ne sont exportés que du côté “many” d’une relation :- L’export People inclut une colonne
companyId(relation People → Company) - L’export Companies n’inclut PAS
peopleIds(Companies est le côté “one”)
Exporter pour des besoins spécifiques
Pour les sauvegardes
- Créez une vue avec tous les champs visibles
- Retirez tous les filtres pour inclure tous les enregistrements
- Exportez chaque type d’objet séparément
- Stockez les exports dans un emplacement sécurisé
- Définissez un rappel récurrent (hebdomadaire/mensuel)
Pour le reporting externe
- N’incluez que les champs nécessaires à l’analyse
- Appliquez des filtres pour vous concentrer sur les données pertinentes
- Envisagez de trier selon le champ que vous analyserez
Pour les mises à jour en masse
- Exportez les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour
- Incluez l’identifiant unique (
email,domainouid) - Modifiez le fichier exporté
- Réimportez pour mettre à jour les enregistrements Voir : Comment mettre à jour des enregistrements existants
Pour la migration
Si vous exportez pour migrer vers un autre système :- Exportez chaque objet séparément — People, Companies, Opportunities, etc.
- Incluez les champs d’ID — ils aident à maintenir les relations
- Documentez les correspondances de champs — notez comment les champs Twenty sont mis en correspondance avec votre système cible
Gestion de grands jeux de données (plus de 20 000 enregistrements)
La limite d’export est de 20 000 enregistrements. Pour des jeux de données plus volumineux :Option 1 : Exporter par lots
- Ajoutez un filtre (p. ex. des plages de “Created date”)
- Exportez le premier lot
- Modifiez le filtre
- Exportez le lot suivant
- Combinez les fichiers dans votre feuille de calcul
- Par plage de dates (janvier, février, mars…)
- Par propriétaire (membre de l’équipe A, membre de l’équipe B…)
- Par statut (Actif, Inactif…)
Option 2 : Utiliser l’API
L’API n’a pas de limite d’enregistrements :- Récupérez votre clé API depuis Settings → Developers
- Utilisez l’API GraphQL pour interroger les enregistrements
- Traitez les résultats dans votre application
Conseils et bonnes pratiques
Créez des vues d’export
Enregistrez des vues configurées spécifiquement pour les exports :- Configurez les colonnes et les filtres
- Cliquez sur View options → Save as new view
- Nommez-la “Export - [Purpose]“
Sécurisez vos exports
Les fichiers exportés peuvent contenir des données sensibles :- Stockez-les dans des emplacements sécurisés
- Supprimez les anciens exports lorsqu’ils ne sont plus nécessaires
- Soyez prudent lors du partage des fichiers d’export
À vérifier avant l’export
Les colonnes appropriées sont visibles
Les filtres sont correctement définis (ou supprimés pour un export complet)
Vous disposez de l’autorisation d’export
FAQ
Pourquoi certaines colonnes manquent-elles dans mon export ?
Pourquoi certaines colonnes manquent-elles dans mon export ?
Seules les colonnes visibles sont exportées. Ajoutez les colonnes nécessaires via Options → Fields avant d’exporter.
Pourquoi mon export ne contient-il pas tous les enregistrements ?
Pourquoi mon export ne contient-il pas tous les enregistrements ?
Vérifiez vos filtres. L’export n’inclut que les enregistrements correspondant aux filtres de votre vue actuelle. Supprimez les filtres pour exporter tous les enregistrements.
Puis-je exporter plus de 20 000 enregistrements ?
Puis-je exporter plus de 20 000 enregistrements ?
Pas en un seul export. Utilisez des filtres pour exporter par lots, ou utilisez l’API pour des jeux de données plus volumineux.
Quel est le format du fichier d'export ?
Quel est le format du fichier d'export ?
CSV (valeurs séparées par des virgules). S’ouvre dans Excel, Google Sheets ou toute application de feuille de calcul.
Les ID de relations sont-ils inclus ?
Les ID de relations sont-ils inclus ?
Oui, mais seulement du côté “many” des relations. Par exemple, un export People inclut
companyId, mais un export Companies n’inclut pas les ID des personnes.Puis-je automatiser les exports ?
Puis-je automatiser les exports ?
Pas directement via l’interface utilisateur. Utilisez l’API pour créer des workflows d’export automatisés.
Prochaines étapes
- Comment mettre à jour des enregistrements existants — modifiez et réimportez votre export
- Comment importer des données via l’API — pour de grands jeux de données
- Documentation de l’API — créez des flux de travail d’exportation personnalisés