Отправка уведомлений по электронной почте о задачах со сроком выполнения

​

Обзор

1. Получает всех участников рабочего пространства
2. Последовательно обрабатывает каждого участника
3. Находит их задачи, срок выполнения которых сегодня
4. Форматирует и отправляет персонализированное письмо

​

Пошаговая настройка

​

Шаг 1: Настройте триггер

1. Перейдите в Настройки → Рабочие процессы и создайте новый рабочий процесс
2. Выберите On a Schedule в качестве триггера
3. Используйте выражение cron для ежедневного запуска в 8:00: 0 8 * * *

​

Шаг 2: Поиск всех участников рабочего пространства

1. Добавьте действие Search Records
2. Выберите Workspace Members (в разделе расширенных объектов)
3. Фильтры не требуются — это вернет всех участников

​

Шаг 3: Добавьте итератор

1. Добавьте действие Iterator
2. Укажите в качестве входного массива участников рабочего пространства из предыдущего шага
3. Все действия внутри итератора выполнятся один раз для каждого участника

​

Шаг 4: Поиск задач со сроком на сегодня (внутри итератора)

1. Внутри итератора добавьте действие Search Records
2. Выберите Задачи в качестве объекта
3. Добавьте фильтры:
   • Assignee = текущий участник рабочего пространства (из итератора)
   • Due Date = сегодня

​

Шаг 5: Отформатируйте задачи в текст письма (внутри итератора)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

​

Шаг 6: Отправьте письмо (внутри итератора)

1. Добавьте действие Send Email (по-прежнему внутри итератора)
2. Настроить:

​

Шаг 7: Протестируйте и активируйте

1. Нажмите Test, чтобы запустить рабочий процесс вручную
2. Проверьте входящие на наличие писем
3. Активируйте рабочий процесс

​

Связанные материалы

• Действия рабочего процесса
• Отправка писем из рабочих процессов
• Обработка массивов в действиях Code