Gestiona quién tiene acceso a tu espacio de trabajo en Ajustes → Miembros.
Invitar Nuevos Miembros
Usando la Invitación por Correo Electrónico
- Ir a Ajustes → Miembros
- Haz clic en + Invitar
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona
- Selecciona un rol para el nuevo miembro
- Haz clic en Enviar invitación
La persona invitada recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse a tu espacio de trabajo.
Usando el Enlace de Invitación
- Ir a Ajustes → Miembros
- Copiar el enlace de invitación a la área de trabajo
- Compartir el enlace con nuevos miembros del equipo
- Obtendrán acceso una vez que se registren
Ver y gestionar miembros
Ver todos los miembros
Ve a Ajustes → Miembros para ver:
- Todos los miembros activos
- Invitaciones pendientes
Editar el perfil de un miembro
Haz clic en un miembro para abrir su página de perfil. Como administrador, puedes:
- Editar su nombre
- Actualizar su foto de perfil
- Iniciar sesión como su cuenta (útil para la resolución de problemas)
- Eliminar su cuenta
Cambiar el rol de un miembro
En la página de perfil del miembro:
- Abre la pestaña Permisos
- Consulta el rol asignado actualmente
- Selecciona un rol diferente en el menú desplegable
- El cambio surte efecto de inmediato
→ Más información sobre roles y permisos
Eliminar un miembro
- Haz clic en el miembro para abrir su perfil
- Haz clic en Eliminar para eliminarlo del espacio de trabajo
Los miembros eliminados pierden el acceso de inmediato. Sus datos (registros, notas, tareas) permanecen en el espacio de trabajo.
También se elimina la sincronización de correo electrónico. Si el usuario eliminado era el único que sincronizaba ciertos correos electrónicos, esos correos se eliminarán permanentemente del espacio de trabajo.
Invitaciones pendientes
Gestiona las invitaciones que no se han aceptado:
- Reenviar: enviar nuevamente el correo electrónico de invitación
- Cancelar: revocar la invitación antes de que sea aceptada
Dominios de Acceso Aprobado
Permite que los miembros del equipo se unan automáticamente según su dominio de correo electrónico:
- Ve a Configuración → Dominios
- Introduce el dominio de tu empresa (p. ej.,
yourcompany.com)
- Cualquiera con ese dominio de correo electrónico puede unirse sin invitación
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