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Il s’agit probablement d’un problème de permissions. Vous avez besoin d’un accès aux flux de travail pour les créer et les activer.Solution : Contactez l’administrateur de votre espace de travail pour vous accorder l’accès aux flux de travail dans Paramètres → Rôles.Si vous ne voyez pas du tout la section des flux de travail dans votre barre latérale, cela confirme qu’il s’agit d’un problème de permissions.
Les flux de travail manuels n’apparaissent dans la barre de navigation que s’ils sont correctement configurés :
  1. Le flux de travail doit être activé (pas en mode brouillon)
  2. L’emplacement dans la barre de navigation doit être défini sur Pinned
  3. Pour les déclencheurs Single/Bulk, vous devez vous trouver sur la page d’objet appropriée
À vérifier : Ouvrez le flux de travail → cliquez sur le déclencheur → vérifiez que “Navbar placement” est défini sur “Pinned”.Vous pouvez toujours accéder aux flux de travail manuels via Cmd + K (ou Ctrl + K), quels que soient les paramètres de la barre de navigation.
TypeEnregistrements requisExécutions de workflows
| Global | Aucun | Une fois, sans saisie d’enregistrement | | Single | Un ou plusieurs sélectionnés | Une fois par enregistrement sélectionné | | Bulk | Un ou plusieurs sélectionnés | Une fois, avec tous les enregistrements sous forme de tableau |
  • Global : À utiliser lorsque le flux de travail n’a besoin d’aucun contexte d’enregistrement (p. ex., générer un rapport)
  • Single : À utiliser lorsque vous souhaitez traiter chaque enregistrement sélectionné indépendamment (p. ex., envoyer des e-mails individuels)
  • Bulk : À utiliser lorsque vous devez traiter les enregistrements ensemble ou optimiser l’utilisation des crédits (nécessite l’action Iterator)
Voir Déclencheurs de flux de travail pour plus de détails.
Un nœud If/Else explicite n’est pas encore disponible, mais il figure sur notre feuille de route.Solution de contournement actuelle : Créez plusieurs branches à partir de votre étape, chacune commençant par une action Filter :
Step 1
   │
   ├── Branch A: Filter (condition = true) → Actions...
   │
   └── Branch B: Filter (condition = false) → Actions...
Seule la branche où la condition du filtre est vérifiée exécutera ses actions suivantes.Voir Comment utiliser les branches pour un guide étape par étape.
Oui, les branches s’exécutent par défaut en parallèle.Si vous souhaitez qu’une seule branche s’exécute :
  • Ajoutez une action Filter au début de chaque branche
  • Définissez des conditions opposées (p. ex., Branche A : status = “Open”, Branche B : status ≠ “Open”)
Les branches qui ne satisfont pas leur condition de filtre cessent de s’exécuter, tandis que les autres continuent.
Oui. Après l’exécution de vos branches parallèles, vous pouvez ajouter une étape à laquelle les deux branches se connectent.Dans l’éditeur de flux de travail :
  1. Terminez vos actions dans les branches
  2. Ajoutez une nouvelle étape après les branches
  3. Faites glisser des connexions depuis la fin de chaque branche vers cette nouvelle étape
L’étape fusionnée s’exécutera après l’achèvement de toutes les branches connectées.
Search Records renvoie un maximum de 200 enregistrements.Si vous devez en traiter davantage :
  • Ajoutez des filtres plus spécifiques pour réduire les résultats
  • Utilisez des flux de travail planifiés pour traiter par lots
  • Envisagez d’utiliser l’API pour des opérations en masse
Pour la plupart des flux de travail, 200 enregistrements suffisent. Si vous atteignez régulièrement cette limite, envisagez de restructurer votre automatisation.
Pas encore. Les champs CC et Cci pour l’action Send Email figurent sur notre feuille de route.Solution de contournement actuelle : Ajoutez plusieurs actions Send Email pour envoyer à des destinataires supplémentaires, ou utilisez une HTTP Request pour envoyer via un service de messagerie externe qui prend en charge le CC.
Chaque action produit des données de sortie qui peuvent être utilisées dans les étapes suivantes.Pour référencer les données d’une étape précédente :
  • Utilisez le sélecteur de variables lors de la configuration d’un champ
  • Ou saisissez directement {{stepName.fieldName}}
Exemples :
  • Données du déclencheur : {{trigger.object.email}}
  • Résultats de la recherche : {{searchRecords[0].name}}
  • Sortie du code : {{code.calculatedValue}}
Survolez n’importe quel champ dans la configuration de l’action pour voir les variables disponibles provenant des étapes précédentes.
Iterator nécessite en entrée un tableau. Problèmes courants :
  1. L’entrée n’est pas un tableau : Assurez-vous de transmettre les résultats de Search Records ou d’une autre action qui renvoie un tableau
  2. Le tableau est vide : Ajoutez un filtre avant Iterator pour vérifier {{searchRecords.length}} > 0
  3. Mauvaise variable sélectionnée : Assurez-vous de sélectionner le tableau lui-même, et non un seul enregistrement
Configuration correcte :
  1. Search Records (renvoie un tableau)
  2. Filtre : length > 0
  3. Iterator : sélectionnez {{searchRecords}}
  4. Les actions à l’intérieur d’Iterator utilisent {{iterator.currentItem.fieldName}}
Les actions Code (fonctions logiques) ont un délai d’expiration par défaut de 5 minutes (300 secondes).Le délai d’expiration maximal configurable est de 15 minutes (900 secondes).Si votre code dépasse cette limite, l’action échouera avec une erreur de délai d’expiration.Conseils pour éviter les délais d’expiration :
  • Divisez les opérations volumineuses en plus petits blocs à l’aide d’Iterator
  • Évitez les calculs lourds ; utilisez des services externes via HTTP Request pour les traitements intensifs
  • Optimisez votre code pour réduire le temps d’exécution
  • Si vous avez besoin d’un traitement plus long, envisagez d’utiliser des flux de travail planifiés qui traitent les données par lots
Les exécutions de flux de travail affichent l’historique d’exécution et vous aident à diagnostiquer les problèmes.Accéder aux exécutions :
  • Dans l’éditeur de flux de travail → volet Runs à droite
  • Ou allez à Workflow Runs dans la barre latérale
Comprendre une exécution :
  • Statut : En cours, Terminé, Échoué, En attente
  • Étapes : Voyez quelles étapes ont été exécutées et leur sortie
  • Erreurs : Cliquez sur les étapes en échec pour voir les messages d’erreur
  • Données : Affichez les données d’entrée/sortie à chaque étape
Voir Exécutions de flux de travail pour plus de détails.
Les exécutions de flux de travail peuvent échouer immédiatement en raison des limites de débit.Limite stricte : 5 000 exécutions par heure et par espace de travail.Si vous dépassez cette limite, les flux de travail sont immédiatement marqués comme ayant échoué et n’apparaîtront pas dans votre liste d’exécutions comme prévu.Scénarios courants qui atteignent cette limite :
  • Sélection de plus de 5 000 enregistrements avec un déclencheur manuel Single
  • Plusieurs flux de travail s’exécutant simultanément dans votre espace de travail
  • Déclencheurs automatisés à haute fréquence (p. ex., Record Updated sur un objet très sollicité)
Solutions :
  • Utilisez des déclencheurs Bulk plutôt que Single pour traiter de nombreux enregistrements en une seule exécution
  • Espacez les opérations de traitement par lots
  • Utilisez des filtres pour réduire la fréquence des déclencheurs
  • Planifiez les flux de travail lourds pendant les heures creuses
Twenty a deux limites de débit pour garantir la stabilité du système :
LimiteValeurComportement
| Limite souple | 100 exécutions/minute | Les exécutions sont mises en file d’attente avec le statut “Non démarré”, puis traitées progressivement | | Limite stricte | 5 000 exécutions/heure | Les exécutions échouent immédiatement |Limite souple (100/min) : Vos flux de travail n’échoueront pas — ils attendent simplement dans la file et sont traités au fil du temps. Vous pouvez déclencher plus de 100 enregistrements ; l’exécution sera plus lente.Limite stricte (5 000/h) : Cela s’applique à l’ensemble de votre espace de travail. Si l’ensemble de vos flux de travail dépasse 5 000 exécutions en une heure, les exécutions supplémentaires échoueront immédiatement.Conseils pour rester dans les limites :
  • Utilisez des déclencheurs Bulk avec Iterator au lieu de déclencheurs Single pour les gros lots
  • Regroupez les automatisations liées dans un nombre plus restreint de flux de travail
  • Utilisez des flux de travail planifiés pour étaler la charge dans le temps
Non, il n’existe pas de fonctionnalité de nouvelle tentative automatique pour le moment.Si une exécution de flux de travail échoue, vous devrez :
  1. Examinez l’erreur dans Paramètres → Flux de travail → [Votre flux de travail] → Runs
  2. Corrigez le problème (données, configuration ou service externe)
  3. Déclenchez manuellement à nouveau le flux de travail sur le ou les enregistrements concernés
Conseils pour réduire les échecs :
  • Ajoutez des nœuds Filter pour valider les données avant les actions
  • Utilisez Search Records pour vérifier si des enregistrements liés existent
  • Testez minutieusement avec quelques enregistrements avant les opérations en masse
La fonctionnalité de nouvelle tentative automatique figure sur notre feuille de route pour une version ultérieure.
Oui, si vos flux de travail sont déclenchés par la création ou la mise à jour d’enregistrements.Lorsque vous importez des données via CSV, chaque enregistrement créé ou mis à jour peut déclencher des flux de travail. Un import important (des milliers d’enregistrements) pourrait :
  • Atteindre la limite de 5 000 exécutions/heure
  • Consommer un nombre important de crédits de flux de travail
  • Envoyer des e-mails ou des notifications inattendus
  • Créer des tâches ou des enregistrements en double
Avant un import massif :
  1. Allez dans Paramètres → Flux de travail
  2. Identifiez les flux de travail déclenchés par l’objet que vous importez
  3. Désactivez-les temporairement
  4. Lancez votre import CSV
  5. Réactivez les flux de travail une fois terminé
Alternative : Si vous avez besoin que les flux de travail s’exécutent sur les données importées, importez par plus petits lots pour rester dans les limites de débit.
Si votre canevas de flux de travail semble désordonné avec des nœuds disséminés, vous pouvez l’organiser automatiquement :
  1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le canevas du flux de travail
  2. Cliquez sur Tidy up workflow
Cela réorganisera automatiquement tous les nœuds dans une disposition propre et organisée.