Envoyer des alertes par e-mail pour les tâches arrivant à échéance

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Vue d’ensemble

1. Récupère tous les membres de l’espace de travail
2. Parcourt chaque membre
3. Trouve ses tâches arrivant à échéance aujourd’hui
4. Formate et envoie un e-mail personnalisé

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Configuration pas à pas

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Étape 1 : Configurer le déclencheur

1. Allez dans Paramètres → Workflows et créez un nouveau workflow
2. Sélectionnez Selon un calendrier comme déclencheur
3. Utilisez une expression cron pour tous les jours à 8:00 : 0 8 * * *

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Étape 2 : Rechercher tous les membres de l’espace de travail

1. Ajoutez une action Rechercher des enregistrements
2. Sélectionnez Membres de l’espace de travail (dans les objets avancés)
3. Aucun filtre nécessaire — cela renvoie tous les membres

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Étape 3 : Ajouter un itérateur

1. Ajoutez une action Itérateur
2. Définissez le tableau d’entrée sur les membres de l’espace de travail de l’étape précédente
3. Toutes les actions à l’intérieur de l’itérateur s’exécuteront une fois par membre

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Étape 4 : Rechercher les tâches arrivant à échéance aujourd’hui (dans l’itérateur)

1. À l’intérieur de l’itérateur, ajoutez une action Rechercher des enregistrements
2. Sélectionnez Tâches comme objet
3. Ajoutez des filtres :
   • Assigné = membre actuel de l’espace de travail (depuis l’itérateur)
   • Date d’échéance = aujourd’hui

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Étape 5 : Mettre en forme les tâches dans le corps de l’e-mail (dans l’itérateur)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

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Étape 6 : Envoyer un e-mail (dans l’itérateur)

1. Ajoutez une action Envoyer un e-mail (toujours dans l’itérateur)
2. Configurer:

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Étape 7 : Tester et activer

1. Cliquez sur Test pour exécuter le workflow manuellement
2. Vérifiez les boîtes de réception pour les e-mails
3. Activez le workflow

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Articles connexes

• Actions de workflows
• Envoyer des e-mails depuis des workflows
• Gérer les tableaux dans les actions Code