概览
默认情况下,Twenty 会从您已连接的邮箱同步所有外部电子邮件。 您可以使用文件夹选择和可见性设置来限制导入的内容。方法一:文件夹选择(推荐)
控制哪些电子邮件文件夹与Twenty同步:- 进入 设置 → 账户
- 选择您已连接的电子邮件账户
- 选择要同步的文件夹:
| 文件夹 | 描述 |
|---|---|
| 收件箱 | 主要的收件电子邮件 |
| 已发送 | 您发送的外发电子邮件 |
| 存档 | 已存档的电子邮件 |
| 自定义文件夹 | 您想要的任何特定文件夹 |
- 排除您不希望同步的文件夹(垃圾邮件、回收站、个人文件夹)
这使您可以精确控制哪些电子邮件显示在您的CRM中,而无需同步所有内容。
方法二:联系人自动创建设置
控制何时从电子邮件创建联系人:- 前往设置→账户
- 选择您已连接的邮箱
- 选择一个选项:
- 已停用:不会创建联系人,但电子邮件仍会同步到现有联系人。
- 已发送和已接收:从所有外部电子邮件创建联系人
- 仅限已发送:仅根据您发送的电子邮件创建联系人
始终排除的内容
无论设置如何,这些电子邮件都不会被同步:- 内部电子邮件:同事之间的消息(同一域名)
- 群组邮件:分发列表和群组消息
- 垃圾邮件/回收站:系统文件夹通常会被排除
重要提示
我们不提供用于选择性同步的抄送(CC)电子邮件地址。 请使用上面的文件夹选择功能来实现同等程度的控制。