为什么我无法启用工作流?
为什么我无法启用工作流?
这很可能是权限问题。 您需要工作流的访问权限才能创建并启用它们。解决方法:联系您的工作区管理员,在设置 → 角色下为您授予工作流访问权限。如果您在侧边栏根本看不到工作流部分,这就说明是权限问题。
为什么我在顶部导航栏中看不到我的手动工作流按钮?
为什么我在顶部导航栏中看不到我的手动工作流按钮?
Single、Global 和 Bulk 手动触发器有什么区别?
Single、Global 和 Bulk 手动触发器有什么区别?
| 类型 | 需要的记录 | 工作流运行 |
|---|
- Global:当工作流不需要任何记录上下文时使用(例如,生成报告)
- Single:当您希望独立处理每个选定的记录时使用(例如,发送单独的电子邮件)
- Bulk:当您需要一起处理记录或优化额度使用时使用(需要 Iterator 操作)
我没有看到 If/Else 节点。 我应该怎么办?
我没有看到 If/Else 节点。 我应该怎么办?
明确的 If/Else 节点尚不可用,但已在我们的路线图上。当前变通方法:从您的步骤创建多个分支,每个分支以一个Filter 操作开始:只有通过 Filter 条件的分支会执行后续操作。逐步指南请参见如何使用分支。
工作流分支是并行运行的吗?
工作流分支是并行运行的吗?
是的,分支默认并行运行。如果您只希望一个分支执行:
- 在每个分支的开头添加一个Filter 操作
- 设置相反的条件(例如,分支 A:status = “Open”,分支 B:status ≠ “Open”)
我可以将分支合并在一起吗?
我可以将分支合并在一起吗?
是。 并行分支完成后,您可以添加一个步骤,让两个分支都连接到该步骤。在工作流编辑器中:
- 完成您的分支内操作
- 在分支之后添加一个新步骤
- 将每个分支末端的连接拖拽到这个新步骤
Search Records 的结果限制是多少?
Search Records 的结果限制是多少?
Search Records 最多返回 200 条记录。如果您需要处理更多:
- 添加更具体的筛选条件以减少结果
- 使用计划的工作流分批处理
- 考虑使用 API 进行批量操作
我可以在工作流邮件中抄送他人吗?
我可以在工作流邮件中抄送他人吗?
**还不可以。**Send Email 操作的 CC 和 BCC 字段已在我们的路线图上。当前变通方法:添加多个 Send Email 操作以发送给其他收件人,或者使用 HTTP Request 通过支持 CC 的外部电子邮件服务发送。
如何使用前面步骤的输出?
如何使用前面步骤的输出?
每个操作都会产生可在后续步骤中使用的输出数据。引用前一步数据:
- 在配置字段时使用变量选择器
- 或直接输入
{{stepName.fieldName}}
- 触发器数据:
{{trigger.object.email}} - 搜索结果:
{{searchRecords[0].name}} - 代码输出:
{{code.calculatedValue}}
为什么我的 Iterator 会失败?
为什么我的 Iterator 会失败?
Iterator 需要数组输入。 常见问题:
- 输入不是数组:请确保您传入的是 Search Records 或其他返回数组的操作的结果
- 数组为空:在 Iterator 之前添加筛选条件,检查
{{searchRecords.length}} > 0 - 选择了错误的变量:请确保您选择的是数组本身,而不是单个记录
- Search Records(返回数组)
- Filter:length > 0
- Iterator:选择
{{searchRecords}} - Iterator 内的操作使用
{{iterator.currentItem.fieldName}}
Code 操作的最大执行时间是多少?
Code 操作的最大执行时间是多少?
Code 操作(逻辑函数)的默认超时时间为 5 分钟(300 秒)。可配置的最大超时时间为15 分钟(900 秒)。如果您的代码超过此限制,该操作将因超时错误而失败。避免超时的提示:
- 使用 Iterator 将大型操作拆分为更小的块
- 避免进行大量计算;通过 HTTP Request 使用外部服务进行密集型处理
- 优化您的代码以减少执行时间
- 如果您需要更长的处理时间,考虑使用计划的工作流按批次处理数据
如何查看工作流运行记录?
如何查看工作流运行记录?
工作流运行显示执行历史,并帮助您调试问题。访问运行记录:
- 在工作流编辑器中 → 右侧的 运行 面板
- 或者前往侧边栏中的 工作流运行
- 状态:运行中、已完成、失败、等待中
- 步骤:查看哪些步骤已执行及其输出
- 错误:点击失败的步骤查看错误消息
- 数据:查看每个步骤的输入/输出数据
为什么我看不到我的工作流运行?
为什么我看不到我的工作流运行?
工作流运行可能由于速率限制而立即失败。硬性限制:每个工作区每小时 5,000 次运行。如果超出此限制,工作流会被立即标记为失败,并且不会如预期出现在您的运行列表中。常见的触发此限制的场景:
- 使用 Single 手动触发器选择超过 5,000 条记录
- 整个工作区同时运行多个工作流
- 高频率的自动触发(例如,在繁忙对象上的 Record Updated)
- 使用Bulk 触发器而非 Single,以在一次运行中处理多条记录
- 将大型批量操作分散进行
- 使用筛选条件降低触发频率
- 将繁重的工作流安排在非高峰时段
工作流的速率限制是什么?
工作流的速率限制是什么?
Twenty 设有两个速率限制以确保系统稳定性:
| Soft limit | 每分钟 100 次运行 | 运行会以 “Not Started” 状态排队,逐步处理 |
| Hard limit | 每小时 5,000 次运行 | 运行会立即失败 |Soft limit(100/分钟):您的工作流不会失败——它们只会在队列中等待,并随着时间被处理。 您可以触发超过 100 条记录;执行速度会更慢。Hard limit(5,000/小时):这适用于您的整个工作区。 如果您所有工作流合计在一小时内超过 5,000 次运行,额外的运行将立即失败。保持在限制内的提示:
| 限制 | 值 | 行为 |
|---|
- 对于大型批量,使用带有 Iterator 的 Bulk 触发器,而不是 Single 触发器
- 将相关的自动化合并为更少的工作流
- 使用计划的工作流在一段时间内分散负载
我可以重试失败的工作流运行吗?
我可以重试失败的工作流运行吗?
不,目前没有自动重试功能。如果某次工作流运行失败,您需要:
- 在设置 → 工作流 → [Your Workflow] → 运行中查看错误
- 修复问题(数据、配置或外部服务)
- 在受影响的记录上手动再次触发该工作流
- 在操作前添加Filter 节点以验证数据
- 使用Search Records 检查相关记录是否存在
- 在进行批量操作之前,先用少量记录充分测试
在进行 CSV 导入前,我需要停用工作流吗?
在进行 CSV 导入前,我需要停用工作流吗?
是的,如果您的工作流由记录的创建或更新触发。当您通过 CSV 导入数据时,每个创建或更新的记录都可能触发工作流。 大规模导入(数千条记录)可能会:
- 触及每小时 5,000 次运行的限制
- 消耗大量工作流额度
- 发送意外的电子邮件或通知
- 创建重复的任务或记录
- 进入设置 → 工作流
- 识别由您要导入的对象触发的工作流
- 暂时停用它们
- 执行您的 CSV 导入
- 完成后重新启用这些工作流
如何整理我的工作流布局?
如何整理我的工作流布局?
如果您的工作流画布看起来很乱,节点散落各处,您可以自动整理:
- 在工作流画布的任意位置点击右键
- 点击整理工作流