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这很可能是权限问题。 您需要工作流的访问权限才能创建并启用它们。解决方法:联系您的工作区管理员,在设置 → 角色下为您授予工作流访问权限。如果您在侧边栏根本看不到工作流部分,这就说明是权限问题。
手动工作流仅在正确配置后才会出现在导航栏中:
  1. 工作流必须已启用(不是草稿模式)
  2. 导航栏位置必须设置为Pinned
  3. 对于 Single/Bulk 触发器,您必须位于正确的对象页面上
检查方式:打开工作流 → 点击触发器 → 确认 “Navbar placement” 设置为 “Pinned”。无论导航栏设置如何,您始终可以通过Cmd + K(或Ctrl + K)访问手动工作流。
类型需要的记录工作流运行
| Global | 无 | 一次,无记录输入 | | Single | 选择一个或多个 | 每个选中的记录执行一次 | | Bulk | 选择一个或多个 | 执行一次,所有记录作为数组 |
  • Global:当工作流不需要任何记录上下文时使用(例如,生成报告)
  • Single:当您希望独立处理每个选定的记录时使用(例如,发送单独的电子邮件)
  • Bulk:当您需要一起处理记录或优化额度使用时使用(需要 Iterator 操作)
详见 工作流触发器
明确的 If/Else 节点尚不可用,但已在我们的路线图上。当前变通方法:从您的步骤创建多个分支,每个分支以一个Filter 操作开始:
Step 1

   ├── Branch A: Filter (condition = true) → Actions...

   └── Branch B: Filter (condition = false) → Actions...
只有通过 Filter 条件的分支会执行后续操作。逐步指南请参见如何使用分支
是的,分支默认并行运行。如果您只希望一个分支执行:
  • 在每个分支的开头添加一个Filter 操作
  • 设置相反的条件(例如,分支 A:status = “Open”,分支 B:status ≠ “Open”)
未通过其 Filter 条件的分支将停止执行,其他分支会继续。
。 并行分支完成后,您可以添加一个步骤,让两个分支都连接到该步骤。在工作流编辑器中:
  1. 完成您的分支内操作
  2. 在分支之后添加一个新步骤
  3. 将每个分支末端的连接拖拽到这个新步骤
合并后的步骤将在所有已连接分支完成后执行。
Search Records 最多返回 200 条记录。如果您需要处理更多:
  • 添加更具体的筛选条件以减少结果
  • 使用计划的工作流分批处理
  • 考虑使用 API 进行批量操作
对大多数工作流而言,200 条记录已足够。 如果您经常触及此限制,请考虑重构您的自动化。
**还不可以。**Send Email 操作的 CC 和 BCC 字段已在我们的路线图上。当前变通方法:添加多个 Send Email 操作以发送给其他收件人,或者使用 HTTP Request 通过支持 CC 的外部电子邮件服务发送。
每个操作都会产生可在后续步骤中使用的输出数据。引用前一步数据
  • 在配置字段时使用变量选择器
  • 或直接输入 {{stepName.fieldName}}
示例
  • 触发器数据:{{trigger.object.email}}
  • 搜索结果:{{searchRecords[0].name}}
  • 代码输出:{{code.calculatedValue}}
在操作配置中将鼠标悬停在任意字段上,即可查看前面步骤可用的变量。
Iterator 需要数组输入。 常见问题:
  1. 输入不是数组:请确保您传入的是 Search Records 或其他返回数组的操作的结果
  2. 数组为空:在 Iterator 之前添加筛选条件,检查 {{searchRecords.length}} > 0
  3. 选择了错误的变量:请确保您选择的是数组本身,而不是单个记录
正确设置
  1. Search Records(返回数组)
  2. Filter:length > 0
  3. Iterator:选择 {{searchRecords}}
  4. Iterator 内的操作使用 {{iterator.currentItem.fieldName}}
Code 操作(逻辑函数)的默认超时时间为 5 分钟(300 秒)。可配置的最大超时时间为15 分钟(900 秒)。如果您的代码超过此限制,该操作将因超时错误而失败。避免超时的提示
  • 使用 Iterator 将大型操作拆分为更小的块
  • 避免进行大量计算;通过 HTTP Request 使用外部服务进行密集型处理
  • 优化您的代码以减少执行时间
  • 如果您需要更长的处理时间,考虑使用计划的工作流按批次处理数据
工作流运行显示执行历史,并帮助您调试问题。访问运行记录
  • 在工作流编辑器中 → 右侧的 运行 面板
  • 或者前往侧边栏中的 工作流运行
了解一次运行
  • 状态:运行中、已完成、失败、等待中
  • 步骤:查看哪些步骤已执行及其输出
  • 错误:点击失败的步骤查看错误消息
  • 数据:查看每个步骤的输入/输出数据
详见 工作流运行
工作流运行可能由于速率限制而立即失败。硬性限制:每个工作区每小时 5,000 次运行。如果超出此限制,工作流会被立即标记为失败,并且不会如预期出现在您的运行列表中。常见的触发此限制的场景
  • 使用 Single 手动触发器选择超过 5,000 条记录
  • 整个工作区同时运行多个工作流
  • 高频率的自动触发(例如,在繁忙对象上的 Record Updated)
解决方案
  • 使用Bulk 触发器而非 Single,以在一次运行中处理多条记录
  • 将大型批量操作分散进行
  • 使用筛选条件降低触发频率
  • 将繁重的工作流安排在非高峰时段
Twenty 设有两个速率限制以确保系统稳定性:
限制行为
| Soft limit | 每分钟 100 次运行 | 运行会以 “Not Started” 状态排队,逐步处理 | | Hard limit | 每小时 5,000 次运行 | 运行会立即失败 |Soft limit(100/分钟):您的工作流不会失败——它们只会在队列中等待,并随着时间被处理。 您可以触发超过 100 条记录;执行速度会更慢。Hard limit(5,000/小时):这适用于您的整个工作区。 如果您所有工作流合计在一小时内超过 5,000 次运行,额外的运行将立即失败。保持在限制内的提示
  • 对于大型批量,使用带有 Iterator 的 Bulk 触发器,而不是 Single 触发器
  • 将相关的自动化合并为更少的工作流
  • 使用计划的工作流在一段时间内分散负载
不,目前没有自动重试功能。如果某次工作流运行失败,您需要:
  1. 设置 → 工作流 → [Your Workflow] → 运行中查看错误
  2. 修复问题(数据、配置或外部服务)
  3. 在受影响的记录上手动再次触发该工作流
减少失败的提示
  • 在操作前添加Filter 节点以验证数据
  • 使用Search Records 检查相关记录是否存在
  • 在进行批量操作之前,先用少量记录充分测试
自动重试功能已在我们的路线图上,计划在未来版本中提供。
是的,如果您的工作流由记录的创建或更新触发。当您通过 CSV 导入数据时,每个创建或更新的记录都可能触发工作流。 大规模导入(数千条记录)可能会:
  • 触及每小时 5,000 次运行的限制
  • 消耗大量工作流额度
  • 发送意外的电子邮件或通知
  • 创建重复的任务或记录
进行批量导入之前
  1. 进入设置 → 工作流
  2. 识别由您要导入的对象触发的工作流
  3. 暂时停用它们
  4. 执行您的 CSV 导入
  5. 完成后重新启用这些工作流
替代方案:如果您需要这些工作流在导入的数据上运行,请以较小的批次导入以维持在速率限制内。
如果您的工作流画布看起来很乱,节点散落各处,您可以自动整理:
  1. 在工作流画布的任意位置点击右键
  2. 点击整理工作流
这将自动将所有节点重新排列为整洁有序的布局。