工作流程触发器

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关于触发器

工作流程总是从一个单一触发器开始，定义自动化运行的条件。

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记录已创建

当在选定的对象(人员、公司、机会或任何自定义对象)中创建新记录时，启动工作流程。 配置:选择要监控新记录的对象类型。

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记录已更新

当对现有记录进行更改时，启动工作流程。 配置：

• 选择对象类型
• 可以选择指定要监控更改的字段

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记录已更新或创建

当在选定的对象中创建或更新记录时，启动工作流程。 重要性:此触发器尤其有用，因为通过不同方法创建的记录行为不同：

• API/CSV导入:记录立即以填充所有字段的方式创建
• 手动创建:首先创建记录，然后在随后的更新中添加字段

配置：

• 选择要监控的对象类型
• 可以选择指定要监控更改的字段
• 工作流程将在初始创建和后续更新时触发

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记录已删除

当从对象中移除记录时，启动工作流程。 配置:选择要监控删除的对象类型。

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手动触发器

当由用户操作触发时启动工作流程。 此触发器可以通过 Cmd+K 菜单访问，或在选择记录后通过顶部导航栏中显示的自定义按钮进行访问。 可用性配置: 选择工作流程如何处理记录选择：

• 全局:无需记录即可触发此工作流程。 工作流可在任意位置（从任何对象）通过命令菜单 Cmd + K 触发，且不使用记录作为输入。
• 单个:选定的记录将传送至您的工作流程。 已为特定对象配置。 可以在触发工作流程之前选择多个记录。 工作流将从头到尾运行，与所选记录的数量相同的次数。
  软限制：100 次/分钟。 超过该限制后，工作流将保持在 “Not Started” 状态，并会逐步处理—由后台作业处理，或在另一个工作流进入队列时处理。 这意味着你可以通过一次触发选择超过 100 条记录；只是执行会更慢。
• 批量：所选记录将传递给您的工作流程。 已为特定对象配置。 可以在触发工作流程之前选择多个记录。 工作流程将运行一次，并将整个记录列表作为输入。 这意味着工作流需要包含一个迭代器操作。

附加配置：

• 选择目标对象（用于单个和批量可用性）
• 为工作流程触发器选择一个命令图标
• 配置导航栏位置（已固定或未固定）

访问方法：

• 使用 Cmd+K 菜单查找并启动手动工作流
• 导航栏顶部的自定义按钮（如果已配置）

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基于时间的触发器：按计划

在您定义的重复基础上启动工作流程。 配置：

• 选择时间单位（分钟、小时、天）
• 输入值或使用自定义 Cron 表达式进行高级调度

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外部触发器：Webhook

当接收到外部服务的 GET 或 POST 请求时启动工作流程。 配置：

• 该工作流会提供唯一的 webhook URL—复制它并将其添加到你的外部系统，作为调用的端点。
• 对于 POST 请求，定义预期的正文结构，以便 Twenty 知道将接收哪些数据。 在此添加你将接收的字段，这些字段将在下方的工作流中使用。
• 配置认证（即将推出）。

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