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每天向每位团队成员发送电子邮件提醒，告知他们今天到期的任务。

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概览

此工作流按计划运行，并：
  1. 获取所有工作区成员
  2. 遍历每位成员
  3. 查找他们今天到期的任务
  4. 格式化并发送个性化电子邮件

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分步设置

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步骤 1：配置触发器

  1. 转到 Settings → Workflows 并创建一个新工作流
  2. 选择 On a Schedule 作为触发器
  3. 使用如下 cron 表达式以在每天上午 8:00 运行：0 8 * * *

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步骤 2：搜索所有工作区成员

  1. 添加 搜索记录 操作
  2. 选择 Workspace Members（位于高级对象下）
  3. 无需添加过滤器 — 这将返回所有成员

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步骤 3：添加迭代器

  1. 添加 Iterator 操作
  2. 将输入数组设置为上一步的工作区成员
  3. 迭代器中的所有操作将针对每位成员运行一次

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步骤 4：搜索今天到期的任务（在迭代器内）

  1. 在迭代器内，添加一个 搜索记录 操作
  2. 选择 Tasks 作为对象
  3. 添加过滤器：
    • Assignee = 当前工作区成员（来自迭代器）
    • Due Date = 今天

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步骤 5：将任务格式化为电子邮件正文（在迭代器内）

添加一个 Code 操作，将任务格式化为带有链接的可读列表： 
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
将 yourSubDomain 替换为你实际的 Twenty 工作区子域名。

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步骤 6：发送电子邮件（在迭代器内）

  1. 添加一个 Send Email 操作（仍在迭代器内）
  2. 配置：
字段值
收件人{{iterator.currentItem.userEmail}}（工作区成员的电子邮件）
主题您今天到期的任务
正文{{code.formattedTasks}}

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步骤 7：测试并启用

  1. 点击 Test 以手动运行工作流
  2. 检查收件箱中的电子邮件
  3. 激活工作流

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