الإشارة إلى الزملاء مباشرةً داخل الملاحظات غير مدعومة بعد. من المخطط طرح هذه الميزة في النصف الثاني من عام 2026. في هذه الأثناء، يوفّر سير العمل هذا حلاً عمليًا بديلاً.
التحدّي
تريد الإشارة إلى زميل في ملاحظة ليصله إشعار لمراجعتها. حاليًا، Twenty لا يدعم @mentions في الملاحظات أو المهام.
الحل البديل
بدلًا من الإشارة في نص الملاحظة، يمكنك:
- أنشئ حقل علاقة Reviewer على كائن Notes
- عيّن المراجع عند إنشاء الملاحظة أو تحريرها
- سير عمل يرسل تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا إلى المراجع يتضمّن رابطًا إلى الملاحظة
قيد: يتيح هذا الأسلوب تعيين مراجع واحد لكل حقل. إذا كنت بحاجة إلى إشعار عدة أشخاص، فأنشئ حقول علاقة إضافية (مثلًا: Reviewer 1، Reviewer 2). لن يكون ذلك قابلًا للتوسّع بشكلٍ جيد إذا احتجت إلى الإشارة إلى العديد من المتعاونين دفعةً واحدة.
إعداد خطوة بخطوة
الخطوة 1: إنشاء حقل المراجع
- انتقل إلى الإعدادات → نموذج البيانات → Notes
- انقر إضافة حقل
- التكوين:
| الإعداد | القيمة |
|---|
| Name | Reviewer |
| النوع | علاقة |
| الكائن المرتبط | عضو في مساحة العمل |
| نوع العلاقة | العديد من الملاحظات → عضو واحد في مساحة العمل |
- احفظ الحقل
الخطوة 2: إنشاء سير العمل
إنشاء مشغّل سير العمل
- انتقل إلى العرض الرئيسي وأنشئ سير عمل جديدًا
- اختر Record Updated كمشغِّل
- اختر Note كالكائن وحدِّد حقل Reviewer.
- سيؤدي ذلك إلى التشغيل كلما تم تحديث مُراجع الملاحظة.
أضِف عامل تصفية للتحقق من أنه تم تعيين المراجع للتو
أضِف إجراء Filter للتأكد من أن سير العمل يستمر فقط عند تعيين مراجع:
| الشرط | القيمة |
|---|
| Reviewer | غير فارغ |
ابحث عن عضو مساحة العمل
- أضف إجراء Search Records
- حدِّد Workspace Member (ضمن الكائنات المتقدمة)
- أضف عامل تصفية:
| الشرط | القيمة |
|---|
| ID | يساوي {{note.reviewerId}} |
إرسال بريد الإشعار الإلكتروني
- أضف إجراء Send Email
- التكوين:
| الحقل | القيمة |
|---|
| إلى | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| الموضوع | هناك ملاحظة تحتاج إلى مراجعتك |
| المحتوى | انظر المثال أدناه |
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},
You've been assigned to review a note.
View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}
Best,
Twenty
استبدل yourSubDomain بنطاقك الفرعي الفعلي لمساحة عمل Twenty.
الاختبار والتفعيل
- انقر Test لتشغيل سير العمل يدويًا
- أنشئ ملاحظة (أو حرّر ملاحظة موجودة) وعيّن مراجعًا
- تحقّق من بريد المراجع الوارد بحثًا عن رسالة الإشعار
- فعّل سير العمل
استخدام
بعد الإعداد، يمكن لفريقك استخدام سير العمل هذا عبر:
- إنشاء ملاحظة جديدة (أو تحرير ملاحظة موجودة)
- اختيار زميل في حقل Reviewer
- سيتلقى الزميل تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط مباشر إلى الملاحظة
ذات صلة
