إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني بشأن المهام المستحقة

​

نظرة عامة

1. يجلب جميع أعضاء مساحة العمل
2. يُنفِّذ حلقة على كل عضو
3. يعثر على مهامهم المستحقة اليوم
4. ينسّق ويرسل بريدًا إلكترونيًا مخصصًا

​

إعداد خطوة بخطوة

​

الخطوة 1: تهيئة المشغّل

1. انتقل إلى الإعدادات → سير العمل وأنشئ سير عمل جديد
2. حدّد وفق جدول كمشغّل
3. استخدم تعبير cron للتشغيل يوميًا عند الساعة 8:00 صباحًا: 0 8 * * *

​

الخطوة 2: البحث عن جميع أعضاء مساحة العمل

1. أضف إجراء Search Records
2. حدّد Workspace Members (ضمن الكائنات المتقدمة)
3. لا حاجة إلى فلاتر — فهذا يعيد جميع الأعضاء

​

الخطوة 3: إضافة Iterator

1. أضف إجراء Iterator
2. اضبط مصفوفة الإدخال على أعضاء مساحة العمل من الخطوة السابقة
3. ستُنفَّذ جميع الإجراءات داخل المكرّر مرة واحدة لكل عضو

​

الخطوة 4: البحث عن المهام المستحقة اليوم (داخل المكرّر)

1. داخل المكرّر، أضف إجراء Search Records
2. حدّد Tasks كالكائن
3. أضف فلاتر:
   • Assignee = عضو مساحة العمل الحالي (من المكرّر)
   • Due Date = اليوم

​

الخطوة 5: تنسيق المهام ضمن محتوى البريد الإلكتروني (داخل المكرّر)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

​

الخطوة 6: إرسال بريد إلكتروني (داخل المكرّر)

1. أضف إجراء Send Email (ما زال داخل المكرّر)
2. التكوين:

​

الخطوة 7: الاختبار والتفعيل

1. انقر Test لتشغيل سير العمل يدويًا
2. تحقّق من صناديق الوارد للرسائل الإلكترونية
3. فعّل سير العمل

​

ذات صلة

• إجراءات سير العمل
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني من سير العمل
• التعامل مع المصفوفات في إجراءات Code