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Acerca de los Campos

Los campos son como columnas en una hoja de cálculo. Almacenan diferentes tipos de datos como texto, números o fechas. Los campos pueden ser estándar (integrados) o personalizados (los que usted crea).

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Campos Estándar

Los campos estándar vienen integrados con Twenty para cubrir necesidades empresariales comunes. Por ejemplo, Nombre y Apellido son campos estándar en el objeto Personas. Almacenan datos de texto para nombres individuales. No puede eliminar campos estándar, pero puede desactivarlos si no los necesita. También puede personalizar las opciones de los campos estándar de tipo SELECT, por ejemplo, las opciones para la Etapa en Oportunidades.

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Campos Personalizados

Se pueden añadir campos personalizados a cualquier objeto. Puede almacenar texto, números, fechas, selecciones desplegables y más. Utilice campos personalizados para rastrear información específica de su negocio. Por ejemplo, un campo personalizado para SpaceX podría ser Estado Activo del Cohete, indicando si un cohete está operativo.

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Tipos de campo

Twenty admite varios tipos de campo:
TipoDescripciónEjemplo
DirecciónDirección estructurada con calle, ciudad, estado, país, código postalDirección de la oficina
ArrayLista de valores de textoEtiquetas
BooleanoCasilla de verificación verdadero/falsoActivo
MonedaValor monetario con código de monedaImporte del acuerdo (USD)
FechaValores de fechaFecha de cierre
Fecha y horaFecha con horaHora de la reunión
DominioDominio del sitio web (usado para Empresas)acme.com
Correo electrónicoDirecciones de correo electrónico (con principal + adicionales)Correo electrónico del contacto
JSONDatos JSON estructuradosMetadatos personalizados
EnlacesURLs con etiquetas (principal + secundaria)Sitio web, LinkedIn
Texto largoTexto multilíneaDescripción, notas
Selección múltipleVarias opciones de una lista predefinidaEtiquetas, categorías
NúmeroValores numéricos (enteros o decimales)Cantidad, puntuación
TeléfonoNúmeros de teléfono con código de paísTeléfono del trabajo
ValoraciónValoración por estrellas (1-5)Prioridad, puntuación
RelaciónEnlaces a registros en otros objetosEmpresa → Personas
SelecciónUna sola opción de una lista predefinidaEtapa, estado
TextoUna sola línea de textoNombre, título

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Crear un Campo Personalizado

Para agregar un campo personalizado a cualquier objeto, siga estos pasos:
  1. Vaya a Configuración en la barra lateral izquierda.
  2. Vaya a Modelo de Datos, luego seleccione el objeto que desea personalizar.
  3. Proceda haciendo clic en Agregar Campo.
  4. Elija un nombre de campo y tipo que se adapten a sus requisitos. Considere agregar una descripción de campo para una mejor comprensión.
Su nuevo campo creado ahora está disponible dentro de los campos de la aplicación. Para mostrarlo en una vista específica, haga clic en el menú de opciones, luego seleccione Campos.
Forma rápida: Haga clic en el botón + en la esquina superior derecha de cualquier tabla de objetos, luego seleccione Personalizar campos. Esto lo lleva directamente a la configuración del Modelo de Datos.

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Desactivar un campo

Puede desactivar un campo para ocultarlo de la aplicación sin perder sus datos. Piense en ello como ocultar el campo en lugar de eliminarlo. Así es como puede hacerlo:
  1. Encuentre el campo que desea desactivar en la configuración de su objeto.
  2. Haga clic en los tres puntos ⋮ junto al campo para abrir el menú.
  3. Seleccione Desactivar en el menú desplegable.
¿Qué ocurre cuando desactiva un campo?
  1. En la aplicación: El campo desaparece y no puede añadir nuevos valores.
  2. Relaciones existentes: Si es un campo de relación, las conexiones existentes permanecen, pero no puede crear nuevas.
  3. Acceso API: Aún puede acceder al campo y sus datos a través de la API.
Puede reactivar los Campos Estándar y Personalizados o tener la opción de eliminarlos permanentemente.

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Hacer Campos Únicos

Haga un campo único para asegurar que registros distintos no puedan tener el mismo valor. Por ejemplo, las direcciones de correo electrónico son únicas para cada persona. Si recibe un error al establecer la unicidad, verifique los valores duplicados en sus datos (incluso registros eliminados).

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Mejores Prácticas de Configuración de Campos

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Convenciones y Limitaciones de Nombres

  • Los nombres singulares y plurales deben ser distintos: Nuestra API GraphQL necesita nombres distintos para mutaciones
  • Nombres de campos protegidos: algunos nombres están reservados para uso del sistema (p. ej., Type, Application)

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Campos de Moneda y Teléfono

  • Moneda predeterminada: se puede configurar a través del modelo de datos
  • Códigos de país predeterminados: se pueden configurar para campos de teléfono a través del modelo de datos

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Campos de Selección

  • Se puede seleccionar una opción predeterminada para cada campo de Selección

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Campos de Texto del Registro

  • Cada objeto tiene un campo principal de visualización: Este campo aparece en la columna más a la izquierda y representa el registro cuando se vincula a otros objetos. Debe ser un campo de texto. Por ejemplo, las Personas utilizan Nombre como el campo principal, por lo que cuando vincula una persona a una empresa, verá su nombre en la vista de la empresa.