Casi d’Uso Comuni
| Caso d’uso | Esempio di formula |
|---|---|
| Nome completo | Nome + ” ” + Cognome |
| Importo previsto | Importo × Probabilità |
| Giorni alla scadenza | Data di scadenza - Oggi |
| Giorni nella fase | Oggi - Data di ingresso nella fase |
| Punteggio lead | Punti in base a criteri multipli |
Formula di base: concatenazione
Esempio: compilazione automatica del nome completo
Obiettivo: combinare automaticamente nome e cognome in un campo nome completo.Impostazione
- Trigger: il record viene aggiornato o creato (Persone)
- Filtro: verifica che il nome o il cognome siano cambiati
- Azione di codice:
- Aggiorna record: imposta Nome completo su
{{code.fullName}}
Formula numerica: importo previsto
Esempio: calcolare il ricavo previsto
Obiettivo: moltiplicare l’importo dell’opportunità per la probabilità per ottenere l’importo previsto. Vedi Come mostrare l’importo previsto nella pipeline per il flusso di lavoro completo.Configurazione rapida
- Trigger: il record viene aggiornato (Opportunità, campo Importo oppure Probabilità)
- Azione di codice:
- Aggiorna record: imposta Importo previsto su
{{code.expectedAmount}}
Formula sulle date: calcolo dei giorni
Esempio: giorni alla scadenza dell’attività
Obiettivo: calcolare quanti giorni mancano alla data di scadenza di un’attività.Impostazione
- Trigger: il record viene aggiornato o creato (Attività, campo Data di scadenza)
- Azione di codice:
- Aggiorna record: imposta Giorni alla scadenza su
{{code.daysUntilDue}}
I valori negativi indicano attività scadute. Puoi usare questo campo per filtrare o ordinare le attività per urgenza.
Formula condizionale: punteggio lead
Esempio: calcolare il punteggio lead in base a criteri
Obiettivo: assegnare un punteggio ai lead in base alla dimensione aziendale, al settore e al coinvolgimento.Impostazione
- Trigger: il record viene aggiornato (Persone o Aziende)
- Azione di codice:
- Aggiorna record: imposta Punteggio lead su
{{code.leadScore}}
Formula di testo: estrazione del dominio
Esempio: estrarre il dominio dall’email
Obiettivo: estrarre e archiviare automaticamente il dominio dell’email.Impostazione
- Trigger: il record viene aggiornato (Persone, campo Email)
- Azione di codice:
- Aggiorna record: imposta il campo Dominio su
{{code.domain}}
Migliori Pratiche
Prestazioni
- Attiva solo in caso di modifiche ai campi rilevanti
- Usa filtri per ignorare i record che non richiedono calcolo
- Evita calcoli complessi in flussi di lavoro ad alto volume
Gestione degli errori
- Verifica i valori null/undefined prima dei calcoli
- Usa valori predefiniti quando i dati mancano
- Restituisci messaggi di errore chiari quando i calcoli falliscono
Testing
- Esegui test con casi limite (campi vuoti, valori zero)
- Verifica manualmente i calcoli prima dell’attivazione
- Monitora le esecuzioni dei flussi di lavoro per risultati imprevisti