Invia avvisi via email per le attività in scadenza

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Panoramica

1. Recupera tutti i membri dello spazio di lavoro
2. Scorre ciascun membro
3. Trova le loro attività in scadenza oggi
4. Formatta e invia un’email personalizzata

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Configurazione passo-passo

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Passaggio 1: Configura il trigger

1. Vai su Impostazioni → Flussi di lavoro e crea un nuovo flusso di lavoro
2. Seleziona On a Schedule come trigger
3. Usa un’espressione cron per ogni giorno alle 8:00: 0 8 * * *

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Passaggio 2: Cerca tutti i membri dello spazio di lavoro

1. Aggiungi un’azione Search Records
2. Seleziona Workspace Members (nella sezione Oggetti avanzati)
3. Non sono necessari filtri — questo restituisce tutti i membri

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Passaggio 3: Aggiungi un Iterator

1. Aggiungi un’azione Iterator
2. Imposta l’array di input con i membri dello spazio di lavoro del passaggio precedente
3. Tutte le azioni all’interno dell’Iterator verranno eseguite una volta per membro

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Passaggio 4: Cerca le attività in scadenza oggi (all’interno dell’Iterator)

1. All’interno dell’Iterator, aggiungi un’azione Search Records
2. Seleziona Tasks come oggetto
3. Aggiungi filtri:
   • Assignee = membro corrente dello spazio di lavoro (dall’Iterator)
   • Due Date = oggi

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Passaggio 5: Formatta le attività nel corpo dell’email (all’interno dell’Iterator)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

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Passaggio 6: Invia email (all’interno dell’Iterator)

1. Aggiungi un’azione Send Email (sempre all’interno dell’Iterator)
2. Configura:

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Passaggio 7: Testa e attiva

1. Fai clic su Test per eseguire manualmente il flusso di lavoro
2. Controlla le caselle di posta per le email
3. Attiva il flusso di lavoro

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