Trimiteți alerte prin e-mail pentru sarcini scadente

​

Prezentare generală

1. Preia toți membrii spațiului de lucru
2. Parcurge fiecare membru
3. Găsește sarcinile lor scadente astăzi
4. Formatează și trimite un e-mail personalizat

​

Configurare pas cu pas

​

Pasul 1: Configurați declanșatorul

1. Accesați Settings → Workflows și creați un nou flux de lucru
2. Selectați On a Schedule ca declanșator
3. Utilizați o expresie cron pentru rulare zilnică la 8:00 AM: 0 8 * * *

​

Pasul 2: Căutați toți membrii spațiului de lucru

1. Adăugați acțiunea Search Records
2. Selectați Workspace Members (sub obiecte avansate)
3. Nu sunt necesare filtre — aceasta returnează toți membrii

​

Pasul 3: Adăugați un Iterator

1. Adăugați o acțiune Iterator
2. Setați array-ul de intrare la membrii spațiului de lucru din pasul anterior
3. Toate acțiunile din interiorul iteratorului vor rula o dată pentru fiecare membru

​

Pasul 4: Căutați sarcinile scadente astăzi (în interiorul Iterator)

1. În interiorul iteratorului, adăugați o acțiune Search Records
2. Selectați Tasks ca obiect
3. Adăugați filtre:
   • Assignee = membrul curent al spațiului de lucru (din iterator)
   • Due Date = astăzi

​

Pasul 5: Formatați sarcinile în corpul e-mailului (în interiorul Iterator)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

​

Pasul 6: Trimiteți e-mail (în interiorul Iterator)

1. Adăugați o acțiune Send Email (tot în interiorul iteratorului)
2. Configurați:

​

Pasul 7: Testați și activați

1. Faceți clic pe Test pentru a rula manual fluxul de lucru
2. Verificați căsuțele de intrare pentru e-mailuri
3. Activați fluxul de lucru

​

Conexe

• Acțiuni ale fluxurilor de lucru
• Trimiteți e-mailuri din fluxuri de lucru
• Gestionați array-urile în acțiunile Code