Přímé označování členů týmu v poznámkách zatím není podporováno. Tato funkce je plánována na druhou polovinu roku 2026. Mezitím tento pracovní postup poskytuje praktické náhradní řešení.
Problém
Chcete v poznámce označit kolegu, aby obdržel upozornění na její kontrolu. V současnosti Twenty nepodporuje @zmínky v poznámkách ani úkolech.
Náhradní řešení
Místo označování v textu poznámky můžete:
- Vytvořte relační pole Reviewer u objektu Poznámky
- Při vytváření nebo úpravě poznámky přiřaďte recenzenta
- Pracovní postup automaticky odešle recenzentovi e-mail s odkazem na poznámku
Omezení: Tento přístup umožňuje přiřadit na jedno pole pouze jednoho recenzenta. Pokud potřebujete upozornit více osob, vytvořte další relační pole (např. Reviewer 1, Reviewer 2). Toto nebude dobře škálovat, pokud potřebujete najednou označit mnoho spolupracovníků.
Nastavení krok za krokem
Krok 1: Vytvořte pole Reviewer
- Přejděte do Nastavení → Datový model → Poznámky
- Klikněte na Add Field
- Nakonfigurujte:
| Nastavení | Hodnota |
|---|
| Name | Reviewer |
| Typ | Vztah |
| Související objekt | Člen pracovního prostoru |
| Typ vztahu | Mnoho poznámek → Jeden člen pracovního prostoru |
- Uložte pole
Krok 2: Vytvořte pracovní postup
Vytvořte spouštěč pracovního postupu
- Přejděte do hlavního zobrazení a vytvořte nový pracovní postup
- Vyberte jako spouštěč Record Updated
- Jako objekt vyberte Note a určete pole Reviewer.
- Spouštěč se aktivuje kdykoli je u poznámky aktualizován recenzent.
Přidejte filtr, který ověří, že byl recenzent právě přiřazen
Přidejte akci Filtr, aby pracovní postup pokračoval pouze tehdy, když je přiřazen recenzent:
| Podmínka | Hodnota |
|---|
| Reviewer | není prázdné |
Vyhledejte člena pracovního prostoru
- Přidejte akci Vyhledat záznamy
- Vyberte Člen pracovního prostoru (v části pokročilé objekty)
- Přidejte filtr:
| Podmínka | Hodnota |
|---|
| ID | se rovná {{note.reviewerId}} |
Odešlete upozorňovací e-mail
- Přidejte akci Odeslat e-mail
- Nakonfigurujte:
| Pole | Hodnota |
|---|
| Komu | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| Předmět | Poznámka vyžaduje vaši kontrolu |
| Text zprávy | Viz příklad níže |
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},
You've been assigned to review a note.
View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}
Best,
Twenty
Nahraďte yourSubDomain skutečnou subdoménou vašeho pracovního prostoru Twenty.
Otestujte a aktivujte
- Klikněte na Test a spusťte pracovní postup ručně
- Vytvořte nebo upravte poznámku a přiřaďte recenzenta
- Zkontrolujte doručenou poštu recenzenta, zda dorazil upozorňovací e-mail
- Aktivujte pracovní postup
Použití
Po nastavení může váš tým tento pracovní postup používat takto:
- Vytvořením nové poznámky (nebo úpravou existující)
- Výběrem kolegy v poli Reviewer
- Kolega automaticky obdrží e-mail s přímým odkazem na poznámku
Související
