Odesílejte e-mailová upozornění na úkoly s blížícím se termínem

​

Přehled

1. Načte všechny členy pracovního prostoru
2. Projde každého člena
3. Najde jejich úkoly, které mají termín dnes
4. Naformátuje a odešle personalizovaný e-mail

​

Nastavení krok za krokem

​

Krok 1: Nakonfigurujte spouštěč

1. Přejděte do Nastavení → Pracovní postupy a vytvořte nový pracovní postup
2. Vyberte Podle plánu jako spouštěč
3. Použijte výraz cron pro denní spuštění v 8:00: 0 8 * * *

​

Krok 2: Vyhledejte všechny členy pracovního prostoru

1. Přidejte akci Vyhledat záznamy
2. Vyberte Členové pracovního prostoru (v části pokročilé objekty)
3. Filtry nejsou potřeba — toto vrátí všechny členy

​

Krok 3: Přidejte iterátor

1. Přidejte akci Iterator
2. Nastavte vstupní pole na členy pracovního prostoru z předchozího kroku
3. Všechny akce uvnitř iterátoru se spustí jednou pro každého člena

​

Krok 4: Vyhledejte úkoly s termínem dnes (uvnitř iterátoru)

1. Uvnitř iterátoru přidejte akci Vyhledat záznamy
2. Vyberte jako objekt Úkoly
3. Přidejte filtry:
   • Přiřazený = aktuální člen pracovního prostoru (z iterátoru)
   • Termín splnění = dnes

​

Krok 5: Naformátujte úkoly do těla e-mailu (uvnitř iterátoru)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

​

Krok 6: Odešlete e-mail (uvnitř iterátoru)

1. Přidejte akci Odeslat e-mail (stále uvnitř iterátoru)
2. Nakonfigurujte:

​

Krok 7: Otestujte a aktivujte

1. Klikněte na Test a spusťte pracovní postup ručně
2. Zkontrolujte doručenou poštu, zda e-maily dorazily
3. Aktivujte pracovní postup

​

Související

• Akce pracovních postupů
• Odesílání e-mailů z pracovních postupů
• Práce s poli v akcích Code