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概要

デフォルトでは、Twenty は接続済みメールボックスのすべての外部メールを同期します。 フォルダー選択表示設定 を使用して、インポート対象を制限できます。

方法 1: フォルダー選択(推奨)

Twenty と同期するメールフォルダーを制御:
  1. 設定 → アカウント に移動
  2. 接続済みのメールアカウントを選択
  3. 同期するフォルダーを選択してください:
フォルダー説明
受信トレイ主要な受信メール
送信済み送信したメール
アーカイブアーカイブされたメッセージ
カスタムフォルダー任意に指定したフォルダー
  1. 同期したくないフォルダーを除外(スパム、ゴミ箱、個人用フォルダー)
これにより、すべてを同期することなく、CRM に表示されるメールを正確に制御できます。

方法 2: 連絡先の自動作成設定

メールから連絡先を作成するタイミングを制御します:
  1. 設定 → アカウント に移動します
  2. 接続済みのメールボックスを選択
  3. オプションを選択:
    • 無効: 連絡先は作成されませんが、メールは既存の連絡先と引き続き同期されます
    • 送受信: すべての外部メールから連絡先を作成します
    • 送信のみ: 自分が送信したメールからのみ連絡先を作成します

常に除外されるもの

設定に関係なく、これらのメールは同期されません:
  • 内部メール: 同僚(同一ドメイン)間のメッセージ
  • グループメール: 配信リストおよびグループメッセージ
  • スパム/ゴミ箱: システムフォルダーは通常除外されます

重要な注意事項

選択的な同期のための CC メールアドレスは提供していません。 上記のフォルダー選択機能を使用して、同等のレベルの制御が可能です。