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ノート内でチームメンバーを直接タグ付けすることはまだサポートされていません。 この機能は 2026 年後半に提供予定です。 当面の間、このワークフローが実用的な回避策となります。

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課題

ノート内で同僚をタグ付けして、レビュー通知が届くようにしたい。 現時点では、Twenty はノートやタスクでの @メンションをサポートしていません。

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回避策

ノート本文でのタグ付けの代わりに、次のようにします。
  1. Notes オブジェクトに Reviewer リレーションフィールドを作成する
  2. ノートの作成または編集時にレビュアーを割り当てる
  3. ワークフローが自動的に、ノートへのリンク付きメールをレビュアーに送信する
制限: この方法では、フィールドごとに 1 人のレビュアーしか割り当てられません。 複数人に通知する必要がある場合は、リレーションフィールドを追加で作成します（例: Reviewer 1、Reviewer 2）。 一度に多数のコラボレーターをタグ付けする必要がある場合、拡張性は高くありません。

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ステップバイステップの設定

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ステップ 1: Reviewer フィールドを作成

  1. 「設定 → データモデル → Notes」に移動します
  2. Add Field をクリック
  3. 設定:
設定値
NameReviewer
種類リレーション
関連オブジェクトワークスペースメンバー
リレーションタイプ複数のノート → 1人のワークスペースメンバー
  1. フィールドを保存

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ステップ 2: ワークフローを作成

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ワークフローのトリガーを作成

  1. メインビューに移動し、新しいワークフローを作成します
  2. トリガーとして Record Updated を選択します
  3. オブジェクトとして Note を選択し、Reviewer フィールドを指定します。
  4. これにより、ノートのレビュアーが更新されるたびにトリガーされます。

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レビュアーが割り当てられた直後かを確認するフィルターを追加

レビュアーが割り当てられたときのみ続行するように、フィルター アクションを追加します:
条件値
Reviewer空ではない

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ワークスペースメンバーを検索

  1. 「Search Records」アクションを追加します
  2. 「Advanced Objects」内の Workspace Member を選択
  3. フィルターを追加:
条件値
IDが {{note.reviewerId}} に等しい
これにより、メールアドレスや氏名を含むワークスペースメンバーの完全なレコードが取得されます。

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通知メールを送信

  1. 「Send Email」アクションを追加します
  2. 設定:
フィールド値
宛先Search Record → First Workspace Member → User Email
件名ノートのレビューをお願いします
本文下記の例を参照してください
メール本文の例: 
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
yourSubDomain を実際の Twenty ワークスペースのサブドメインに置き換えてください。

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テストと有効化

  1. ワークフローを手動で実行するには「Test」をクリックします
  2. ノートを作成または編集し、レビュアーを割り当てます
  3. レビュアーの受信トレイに通知メールが届いているか確認します
  4. ワークフローを有効化します

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使用方法

セットアップ後、チームは次の手順でこのワークフローを利用できます。
  1. 新しいノートを作成（または既存のノートを編集）
  2. Reviewer フィールドで同僚を選択
  3. 同僚に、ノートへの直接リンク付きメールが自動送信されます

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