Ortak Kullanım Durumları
| Kaynak | Hedef | Kopyalanacak Alanlar |
|---|---|---|
| Şirket | Fırsat | Sektör, Şirket Büyüklüğü, ARR |
| Kişi | Fırsat | E-posta, Telefon, Unvan |
| Fırsat | Şirket | Son Anlaşma Tutarı, Son Kazanma Tarihi |
Temel Alan Kopyalama
Örnek: İrtibat Kişisinin E-postasını Fırsata Kopyalama
Hedef: Bir fırsatta İletişim Noktası belirlerken, kolay erişim için e-postasını fırsata kopyalayın.Ön Gereksinim
İş akışını oluşturmadan önce Ayarlar → Veri Modeli → Fırsatlar içinde hedef alanları oluşturun:- İrtibat E-postası (türü: E-posta)
- İrtibat Telefonu (türü: Telefon)
Kurulum
- Tetikleyici: Kayıt Güncellenir (Fırsatlar, İletişim Noktası alanı)
- Filtre: İletişim Noktasının boş olmadığını kontrol edin
-
Kayıtları Ara: Bağlantılı kişiyi bulun
- Nesne: Kişiler
- Filtre: ID
{{trigger.object.pointOfContact.id}}değerine eşittir
-
Kayıt Güncelle:
- Nesne: Fırsatlar
- Kayıt:
{{trigger.object.id}} - İrtibat E-postası:
{{searchRecords[0].email}} - İrtibat Telefonu:
{{searchRecords[0].phone}}
Birden Fazla Alanı Kopyalama
Örnek: Şirket Bilgilerini Tüm İlişkili Fırsatlarla Senkronize Edin
Hedef: Şirket detayları değiştiğinde tüm ilişkili fırsatları güncelleyin.Kurulum
-
Tetikleyici: Kayıt Güncellenir (Şirketler)
- Alanlar: Sektör, Şirket Büyüklüğü, Yıllık Gelir
-
Kayıtları Ara: Bu şirket için tüm fırsatları bulun
- Nesne: Fırsatlar
- Filtre: Şirket ID’si
{{trigger.object.id}}değerine eşittir
- Yineleyici: Her fırsat üzerinde döngü kurun
-
Kayıt Güncelle (yineleyici içinde):
- Nesne: Fırsatlar
- Kayıt:
{{iterator.currentItem.id}} - Şirket Sektörü:
{{trigger.object.industry}} - Şirket Büyüklüğü:
{{trigger.object.companySize}} - Şirket ARR:
{{trigger.object.annualRevenue}}
Kayıt Oluşturma Sırasında Kopyalama
Örnek: Fırsatı Şirket Verileriyle Önceden Doldurma
Hedef: Bir şirkete bağlı bir fırsat oluştururken, temel şirket bilgilerini otomatik olarak kopyalayın.Ön Gereksinim
Hedef alanları Ayarlar → Veri Modeli → Fırsatlar içinde oluşturun:- Şirket Sektörü (türü: Metin)
- Şirket Büyüklüğü (türü: Sayı)
Kurulum
-
Tetikleyici: Kayıt Oluşturulur (Fırsatlar)
- Filtre: Şirket boş değil
-
Kayıtları Ara: Bağlantılı şirketin detaylarını alın
- Nesne: Şirketler
- Filtre: ID
{{trigger.object.company.id}}değerine eşittir
-
Kayıt Güncelle:
- Nesne: Fırsatlar
- Kayıt:
{{trigger.object.id}} - Şirket Sektörü:
{{searchRecords[0].industry}} - Şirket Büyüklüğü:
{{searchRecords[0].employees}}
Görevler ve Notlar sınırlaması: Görevler ve Notlar üzerindeki ilişkiler çoktan çoğa olarak sabit kodlanmıştır ve henüz iş akışı tetikleyicileri veya eylemlerinde mevcut değildir. Bu ilişkilere erişmek için bunun yerine API kullanın.
Çift Yönlü Senkronizasyon
Örnek: Birincil İrtibatı Senkron Tutun
Hedef: Bir şirketin birincil irtibatı değiştiğinde, ilgili kişiyi güncelleyin. Bir kişi birincil olduğunda, şirketi güncelleyin.İş Akışı 1: Şirket → Kişi
- Tetikleyici: Kayıt Güncellenir (Şirketler, Birincil İrtibat alanı)
- Kayıt Güncelle: Kişinin “Birincil İrtibat mı” alanını true yapın
- Kayıtları Ara: Önceki birincil irtibatı bulun
- Kayıt Güncelle: Önceki irtibatın “Birincil İrtibat mı” alanını false yapın
İş Akışı 2: Kişi → Şirket
- Tetikleyici: Kayıt Güncellenir (Kişiler, Birincil İrtibat mı = true)
- Kayıt Güncelle: Şirketin Birincil İrtibatını bu kişi olarak ayarlayın
Sonsuz döngülerden kaçınmak için çift yönlü senkronizasyonlarda dikkatli olun. Güncellemeden önce değerin gerçekten değişip değişmediğini kontrol etmek için filtreler kullanın.
Karmaşık Eşleştirme için Kod Kullanma
Örnek: Kopyalama Sırasında Verileri Dönüştürme
Hedef: Kişiden fırsata telefon numarasını kopyalayın ve biçimlendirin.En İyi Uygulamalar
Döngülerden Kaçının
- Birbirini sonsuza dek tetikleyen iş akışları oluşturmayın
- Belirli alan koşulları kullanın
- Değerin gerçekten değişip değişmediğini görmek için kontroller ekleyin
Eksik Verileri Ele Alma
- Kopyalamadan önce kaynak kaydın var olup olmadığını daima kontrol edin
- İsteğe bağlı alanlar için varsayılan değerler sağlayın
- Kaynak alan boş olduğunda atlamak için filtreler kullanın
Performans
- Birçok kayda kopyalama yaparken toplu güncellemeler kullanın
- Toplu senkronizasyon işlemleri için zamanlanmış iş akışları kullanın
- Birden fazla kayıt güncellemesi için Yineleyici kullanmayı değerlendirin