E-Mail-Benachrichtigungen zu fälligen Aufgaben senden

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Übersicht

1. Ruft alle Mitglieder des Arbeitsbereichs ab
2. Durchläuft jedes Mitglied
3. Ermittelt deren heute fällige Aufgaben
4. Formatiert und sendet eine personalisierte E-Mail

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Schritt-für-Schritt-Einrichtung

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Schritt 1: Trigger konfigurieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Workflows und erstellen Sie einen neuen Workflow
2. Wählen Sie Nach Zeitplan als Trigger
3. Verwenden Sie einen Cron-Ausdruck für täglich um 8:00 Uhr: 0 8 * * *

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Schritt 2: Nach allen Arbeitsbereichsmitgliedern suchen

1. Fügen Sie eine Datensätze suchen-Aktion hinzu
2. Wählen Sie Arbeitsbereichsmitglieder (unter Erweiterten Objekten)
3. Keine Filter erforderlich — dadurch werden alle Mitglieder zurückgegeben

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Schritt 3: Einen Iterator hinzufügen

1. Fügen Sie eine Iterator-Aktion hinzu
2. Setzen Sie das Eingabearray auf die Arbeitsbereichsmitglieder aus dem vorherigen Schritt
3. Alle Aktionen innerhalb des Iterators werden einmal pro Mitglied ausgeführt

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Schritt 4: Nach heute fälligen Aufgaben suchen (im Iterator)

1. Fügen Sie im Iterator eine Datensätze suchen-Aktion hinzu
2. Wählen Sie Aufgaben als Objekt
3. Filter hinzufügen:
   • Zuständige Person = aktuelles Arbeitsbereichsmitglied (aus dem Iterator)
   • Fälligkeitsdatum = heute

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Schritt 5: Aufgaben in E-Mail-Inhalt formatieren (im Iterator)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

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Schritt 6: E-Mail senden (im Iterator)

1. Fügen Sie eine E-Mail senden-Aktion hinzu (weiterhin im Iterator)
2. Konfigurieren:

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Schritt 7: Testen und aktivieren

1. Klicken Sie auf Test, um den Workflow manuell auszuführen
2. Überprüfen Sie die Posteingänge auf E-Mails
3. Aktivieren Sie den Workflow

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Verwandt

• Workflow-Aktionen
• E-Mails aus Workflows senden
• Arrays in Code-Aktionen verarbeiten