워크플로우 트리거

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트리거에 대하여

워크플로우는 항상 자동화가 실행되어야 하는 시기를 정의하는 단일 트리거로 시작합니다.

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레코드 생성됨

선택한 객체(사람, 회사, 기회 또는 기타 사용자 정의 객체)에 새 레코드가 생성될 때 워크플로우를 시작합니다. 구성: 새 레코드를 모니터링할 객체 유형을 선택합니다.

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레코드 업데이트됨

기존 레코드에 변경 사항이 있을 때 워크플로우를 시작합니다. 구성:

• 객체 유형을 선택합니다
• 변경 사항을 모니터링할 필드를 선택적으로 지정

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레코드 업데이트 또는 생성됨

선택한 객체에서 레코드가 생성되거나 업데이트될 때 워크플로우를 시작합니다. 중요한 이유: 이 트리거는 다양한 방식으로 생성된 레코드가 서로 다르게 동작하기 때문에 특히 유용합니다:

• API/CSV 가져오기: 필드가 즉시 채워진 상태로 레코드가 생성됩니다
• 수동 생성: 레코드는 먼저 생성되고, 그 후 필드가 추가됩니다

구성:

• 모니터링할 객체 유형을 선택
• 변경 사항을 모니터링할 필드를 선택적으로 지정
• 워크플로우는 초기 생성과 모든 후속 업데이트에서 트리거됩니다

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레코드 삭제됨

객체에서 레코드가 제거될 때 워크플로우를 시작합니다. 구성: 삭제를 모니터링할 객체 유형을 선택합니다.

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수동 트리거

사용자 작업에 의해 트리거될 때 워크플로우가 시작됩니다. 이 트리거는 Cmd+K 메뉴를 통해 액세스하거나, 레코드를 선택한 후 상단 내비게이션 바에 표시되는 사용자 정의 버튼을 통해 사용할 수 있습니다. 가용성 구성: 워크플로우가 레코드 선택을 어떻게 처리할지 선택합니다:

• 전역: 이 워크플로우를 트리거하려면 레코드가 필요하지 않습니다. 워크플로우는 어디서든(어떤 객체에서도) 명령 메뉴 Cmd + K에서 트리거되며 레코드를 입력으로 사용하지 않습니다.
• 단일: 선택된 레코드가 워크플로우로 전달됩니다. 지정된 객체에 대해 구성되어 있습니다. 여러 개의 레코드를 선택한 후 워크플로우를 시작할 수 있습니다. 워크플로우는 처음부터 끝까지 선택된 레코드 수만큼 실행됩니다.
  소프트 제한: 분당 100회 실행. 이를 초과하면 워크플로우는 “Not Started” 상태로 유지되며, 백그라운드 작업에 의해 또는 다른 워크플로우가 대기열에 들어올 때 점진적으로 처리됩니다. 즉, 단일 트리거로 100개가 넘는 레코드를 선택할 수 있으며, 실행이 다소 느려질 뿐입니다.
• 대량 처리: 선택된 레코드가 워크플로우로 전달됩니다. 지정된 객체에 대해 구성되어 있습니다. 여러 개의 레코드를 선택한 후 워크플로우를 시작할 수 있습니다. 워크플로우는 전체 레코드 목록을 입력으로 하여 한 번 실행됩니다. 이는 워크플로우에 이터레이터 작업이 포함되어야 함을 의미합니다.

추가 구성:

• 대상 객체 선택(단일 및 대량 사용 가능)
• 워크플로우 트리거를 위한 명령 아이콘 선택
• 내비게이션 바 배치 구성 (고정 또는 비고정)

접근 방법:

• Cmd+K 메뉴에서 수동 워크플로우 찾기 및 실행
• 상단 내비게이션 바의 사용자 정의 버튼 (구성된 경우)

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시간 기반 트리거: 일정에 따라

정의한 일정에 따라 반복적으로 워크플로우를 시작합니다. 구성:

• 시간 단위 선택 (분, 시간, 일)
• 값을 입력하거나 고급 스케줄링을 위한 사용자 정의 크론 표현식을 사용

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외부 트리거: 웹훅

외부 서비스로부터 GET 또는 POST 요청을 수신하면 워크플로우를 시작합니다. 구성:

• 워크플로우가 고유한 웹훅 URL을 제공합니다. 이를 복사하여 외부 시스템에서 호출할 엔드포인트로 추가하세요.
• POST 요청의 경우, Twenty가 어떤 데이터를 받을지 알 수 있도록 예상되는 본문 구조를 정의하세요. 이후 워크플로우에서 필요하게 될 수신 필드를 여기에서 추가하세요.
• 인증을 구성합니다(곧 지원 예정).

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적합한 트리거 선택