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노트에서 팀원을 직접 태그하는 기능은 아직 지원되지 않습니다. 이 기능은 2026년 하반기에 제공될 예정입니다. 그동안 이 워크플로우가 실질적인 대안을 제공합니다.

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과제

노트에서 동료를 태그해 검토 알림을 받도록 하고 싶습니다. 현재 Twenty는 노트나 작업에서 @멘션을 지원하지 않습니다.

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대안 방법

노트 본문에서 태그하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다:
  1. 노트 개체에 검토자 관계 필드를 생성합니다
  2. 노트를 생성하거나 편집할 때 검토자를 지정합니다
  3. 워크플로우가 검토자에게 노트 링크가 포함된 이메일을 자동으로 보냅니다
제한 사항: 이 방법은 필드당 한 명의 검토자만 지정할 수 있습니다. 여러 사람에게 알림이 필요하다면 추가 관계 필드를 생성하세요(예: 검토자 1, 검토자 2). 한 번에 많은 공동 작업자를 태그해야 하는 경우 확장성이 떨어집니다.

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단계별 설정

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1단계: 검토자 필드 생성

  1. 설정 → 데이터 모델 → 노트로 이동
  2. 필드 추가를 클릭합니다
  3. 구성:
설정값
Name검토자
유형관계
관련 개체워크스페이스 멤버
관계 유형여러 노트 → 하나의 워크스페이스 구성원
  1. 필드를 저장합니다

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2단계: 워크플로우 생성

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워크플로우 트리거 만들기

  1. 메인 화면으로 이동해 새 워크플로우를 생성합니다
  2. 트리거로 레코드가 업데이트됨을 선택합니다
  3. 개체로 노트를 선택하고 검토자 필드를 지정합니다.
  4. 노트의 검토자가 업데이트될 때마다 트리거됩니다.

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방금 검토자가 지정되었는지 확인하는 필터 추가

검토자가 지정된 경우에만 워크플로우가 계속되도록 필터 작업을 추가합니다:
조건값
검토자비어 있지 않음

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워크스페이스 구성원 검색

  1. 레코드 검색 작업을 추가합니다
  2. 고급 객체 아래의 Workspace Member를 선택합니다
  3. 필터 추가:
조건값
ID{{note.reviewerId}}와 같음
이렇게 하면 이메일 주소와 이름을 포함한 전체 워크스페이스 구성원 레코드를 가져옵니다.

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알림 이메일 보내기

  1. 이메일 보내기 작업을 추가합니다
  2. 구성:
필드값
받는 사람레코드 검색 → 첫 번째 워크스페이스 구성원 → 사용자 이메일
제목노트 검토가 필요합니다
본문아래 예시를 참조하세요
이메일 본문 예시: 
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
yourSubDomain을 실제 Twenty 워크스페이스 서브도메인으로 바꾸세요.

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테스트 및 활성화

  1. 워크플로우를 수동으로 실행하려면 Test를 클릭합니다
  2. 노트를 생성하거나 편집하고 검토자를 지정합니다
  3. 검토자의 받은편지함에서 알림 이메일을 확인합니다
  4. 워크플로우를 활성화합니다

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사용법

설정이 완료되면 팀은 다음과 같이 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다:
  1. 새 노트를 생성(또는 기존 노트를 편집)합니다
  2. 검토자 필드에서 동료를 선택합니다
  3. 동료는 노트로 바로 이동하는 링크가 포함된 이메일을 자동으로 받습니다

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관련 항목