Enviar alertas por e-mail sobre tarefas com vencimento

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Visão Geral

1. Busca todos os membros do espaço de trabalho
2. Percorre cada membro
3. Localiza suas tarefas com vencimento hoje
4. Formata e envia um e-mail personalizado

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Configuração passo a passo

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Etapa 1: Configurar o gatilho

1. Vá até Configurações → Fluxos de Trabalho e crie um novo fluxo de trabalho
2. Selecione Agendado como o gatilho
3. Use uma expressão cron para executar diariamente às 8:00: 0 8 * * *

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Etapa 2: Pesquisar todos os membros do espaço de trabalho

1. Adicione a ação Pesquisar Registros
2. Selecione Membros do Espaço de Trabalho (em objetos avançados)
3. Não são necessários filtros — isso retorna todos os membros

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Etapa 3: Adicionar um Iterador

1. Adicione a ação Iterador
2. Defina o array de entrada como os membros do espaço de trabalho da etapa anterior
3. Todas as ações dentro do iterador serão executadas uma vez por membro

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Etapa 4: Pesquisar tarefas com vencimento hoje (dentro do iterador)

1. Dentro do iterador, adicione a ação Pesquisar Registros
2. Selecione Tarefas como o objeto
3. Adicione filtros:
   • Responsável = membro atual do espaço de trabalho (do iterador)
   • Data de vencimento = hoje

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Etapa 5: Formatar as tarefas no corpo do e-mail (dentro do iterador)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

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Etapa 6: Enviar E-mail (dentro do iterador)

1. Adicione a ação Enviar E-mail (ainda dentro do iterador)
2. Configurar:

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Etapa 7: Testar e ativar

1. Clique em Testar para executar o fluxo de trabalho manualmente
2. Verifique as caixas de entrada para os e-mails
3. Ative o fluxo de trabalho

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