Enviar alertas por correo electrónico sobre tareas con fecha de vencimiento

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Resumen

1. Obtiene todos los miembros del espacio de trabajo
2. Itera por cada miembro
3. Encuentra sus tareas que vencen hoy
4. Da formato y envía un correo electrónico personalizado

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Configuración paso a paso

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Paso 1: Configurar el disparador

1. Ve a Configuración → Flujos de trabajo y crea un nuevo flujo de trabajo
2. Selecciona On a Schedule como el disparador
3. Usa una expresión cron para ejecutar diariamente a las 8:00 a. m.: 0 8 * * *

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Paso 2: Buscar a todos los miembros del espacio de trabajo

1. Añade la acción Search Records
2. Selecciona Workspace Members (en objetos avanzados)
3. No se necesitan filtros — esto devuelve a todos los miembros

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Paso 3: Añadir un iterador

1. Añade la acción Iterator
2. Configura el arreglo de entrada con los miembros del espacio de trabajo del paso anterior
3. Todas las acciones dentro del iterador se ejecutarán una vez por miembro

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Paso 4: Buscar tareas que vencen hoy (dentro del iterador)

1. Dentro del iterador, añade una acción Search Records
2. Selecciona Tasks como el objeto
3. Agregar filtros:
   • Assignee = miembro actual del espacio de trabajo (del iterador)
   • Due Date = hoy

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Paso 5: Formatear las tareas para el cuerpo del correo (dentro del iterador)

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

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Paso 6: Enviar correo electrónico (dentro del iterador)

1. Añade una acción Send Email (aún dentro del iterador)
2. Configurar:

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Paso 7: Probar y activar

1. Haz clic en Test para ejecutar el flujo de trabajo manualmente
2. Revisa las bandejas de entrada para ver los correos electrónicos
3. Activa el flujo de trabajo

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